В организации торговли имеются легковые автомобили для доставки товаров физическим и юридическим лицам. При использовании автомобилей возникает перерасход топлива и сотрудники дают письменное объяснение причины, по которой произошло данное отклонение от нормы расхода. В некоторых случаях руководителем принимается решение о покрытии перерасхода за счет прибыли.
Следует ли начислять взносы на государственное социальное страхование на сумму списанного за счет прибыли организации перерасхода топлива?
Объектом для начисления обязательных страховых взносов (далее – взносы) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем*, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 4 Закона**).
Не являются объектом для начисления взносов суммы средств работодателя, направленные на осуществление хозяйственной деятельности организации (при документальном подтверждении произведенных расходов).
Причиной перерасхода топлива может быть техническая неисправность автомобиля, условия его эксплуатации или вина работника. От этого и зависит, будет ли возникать объект для начисления взносов.
Случаи, в каких следует начислять взносы, а в каких нет, приведены в таблице.
|
Причина перерасхода топлива |
Начисление взносов (да (+) / нет ( -)) |
|
Перерасход топлива возник по вине водителя, и он возмещает ущерб |
- |
|
Перерасход топлива возник по вине водителя, но руководитель принял решение покрыть ущерб за счет прибыли предприятия |
+ |
|
Перерасход топлива возник в связи с поломкой автомобиля, виновное лицо не установлено |
- |
Таким образом, если перерасход топлива произошел по вине конкретного работника и предприятие его погашает за счет собственной прибыли, то возникает объект для начисления взносов в бюджет фонда. В других случаях объект для начисления взносов отсутствует.
_______________
*Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
** Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
