Ситуация
Работник организации в соответствии с приказом нанимателя находился в командировке (г. Минск) с 16 по 18 ноября 2020 г. С 19 ноября по 11 декабря работник болел, что подтверждено листком нетрудоспособности.
В какие сроки работник должен представить отчет об израсходованных в командировке суммах?
Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства (п.90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлениемПравления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117; далее – Инструкция № 117).
Следовательно, работник должен был отчитаться по подотчетным суммам в срок не позднее 9 декабря включительно. Однако работник в указанный срок представить отчет не смог, так как болел, что подтверждено листком нетрудоспособности.
Временная нетрудоспособность командированного сотрудника может наступить как во время командировки, так и до ее начала или после ее окончания.
Если временная нетрудоспособность наступила у работника после возвращения из командировки и она подтверждена листком нетрудоспособности, то причина отсутствия его на работе в эти дни является уважительной. Следовательно, срок сдачи отчета работником будет продлен. На какой срок его продлить – решает наниматель, но не более 15 рабочих дней со дня выздоровления.
Отметим, что данный вопрос в Инструкции № 117 и Положении № 176* не прописан и решать его следует с учетом складывающейся ситуации.
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
