Исправляем ошибки прошлых лет в начислении зарплаты: бухучет и подоходный налог

06 февраля 2020

Рассмотрим на примере практической ситуации, как правильно отразить в учете ошибку, допущенную при расчете зарплаты в прошлом году и обнаруженную в текущем, а также как перерассчитать подоходный налог.

 

Ситуация. Ошибка в расчете зарплаты в 2019 г. обнаружена в феврале 2020 г.

Работник уволился в августе 2019 г. В последний день работы с ним был произведен окончательный и полный расчет. Зарплата за август 2019 г. составила 624 руб. Иных доходов за этот месяц у работника не было.

Доход за август 2019 г. составил менее 665 руб. в месяц, поэтому работнику предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 110 руб. Подоходный налог удержан в сумме 66,82 руб. ((624 – 110) × 13 %).

В феврале 2020 г. до сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2019 г. найдена ошибка в расчете зарплаты данному работнику, доначисление составило 108 руб.

У бухгалтера возникли вопросы:

1. Как в бухгалтерском учете отразить эту ошибку?

 

Ее отражают в учете декабря 2019 г.

Если в феврале 2020 г. до даты утверждения бухгалтерской отчетности за 2019 г. бухгалтер нашел арифметическую ошибку в расчете зарплаты, которая повлекла за собой недоплату зарплаты уволенному работнику, то в учете декабря 2019 г. надо внести исправления путем отражения на счетах бухгалтерского учета доначисления зарплаты на счетах 20, 26, 44 и др.

Справочно: ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют в декабре отчетного года дополнительной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета (п. 11 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80).

Расход, возникающий в результате исправления этой ошибки, отражают в составе расходов отчетного года.

 

2. Как следует рассчитать подоходный налог?​

 

Нужно сделать перерасчет налога за август 2019 г.

Произведенную после увольнения работника доплату зарплаты за период работы до увольнения для целей исчисления подоходного налога следует учесть в доходах того месяца, за который доначисляется зарплата.

Справочно: перерасчеты доходов за выполнение трудовых или иных обязанностей, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, в т.ч. предыдущего календарного года, включают в доходы месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 4 ст. 213 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Этот момент важен для тех случаев, когда в месяце, за который производится доначисление, работнику предоставлялся, например, стандартный налоговый вычет.

Справочно: стандартные налоговые вычеты предоставляют в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (часть четвертая п. 2 ст. 209 НК).

При определении размера налоговой базы в 2019 г. плательщик имел право получить стандартные налоговые вычеты в размере 110 руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 665 руб. в месяц (подп. 1.1 п. 1 ст. 209 НК).

Таким образом, несмотря на то что в бухгалтерском учете доначисление отражается декабрем 2019 г., подоходный налог нужно перерассчитать за август 2019 г.

Совокупный доход работника за август 2019 г. превысил 655 руб. (624 + 108), поэтому стандартный налоговый вычет применить уже нельзя. Перерасчет оформляют бухгалтерской справкой. Итого за август 2019 г. у работника должно быть удержано 95,16 руб. ((624 + 108) × 13 %).

Сумма доплаты подоходного налога за август 2019 г. в феврале 2020 г. составит 28,34 руб. (95,16 – 66,82) (при условии, что фактически денежные средства работнику выплачены в феврале 2020 г.).

Наталья Борисенко, аудитор

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup