Законодательство не запрещает нанимателю устанавливать работниками сокращенное рабочее время. При расчете отпускных бухгалтеру необходимо учесть это обстоятельство. На практической ситуации рассмотрим, как это правильно сделать.
Ситуация 1. Отпускные работнице с неполным рабочим днем
Работница уходит в трудовой отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2019 г. По согласованию с нанимателем с 1 апреля ей был установлен 4-часовой рабочий день. До 1 апреля она работала по 8 ч. График работы – 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
Оклад работницы – 540 руб.
Заработок за расчетный период составил:
– с июля 2018 г. по март 2019 г. – 4 860,00 руб. (540,00 руб. × 9 месяцев);
– с апреля по июнь 2019 г. – 810,00 руб. (540,00 × 0,5 × 3 месяца).
Расчетный период отработан полностью.
Расчет отпускных
Шаг 1. Определите расчетный период для расчета среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
В расчет принимается период с июля 2018 г. по июнь 2019 г.
Шаг 2. Проверьте необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повышался оклад, следует рассчитать поправочные коэффициенты.
На протяжении расчетного периода оклад работницы не изменялся, поэтому рассчитывать поправочные коэффициенты не надо.
Шаг 3. Рассчитайте отпускные.
Обратите внимание, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем, работнику был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная зарплата.
Средний заработок (отпускные) = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок = зарплата, фактически начисленная работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска / число этих месяцев / 29,7.
Среднедневной заработок составит 15,91 руб. ((4 860,00 + 810,00) / 12 / 29,7).
Отпускные – 222,74 руб. (15,91 × 14 календарных дней).
Шаг 4. Отразите начисленные отпускные в бухгалтерском учете.
Отпускные отражаются в июле бухгалтерскими записями:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– на сумму начисленных отпускных;
Д-т 70 – К-т 68-4
– на сумму подоходного налога, удержанного из отпускных;
Д-т 70 – К-т 69
– на сумму удержанного страхового взноса с суммы отпускных (34 %);
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– удержан страховой взнос в ФСЗН с суммы отпускных;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К т 76-2
– начислены страховые взносы в Белгосстрах на сумму отпускных.
