Top.Mail.Ru

Шпаргалка для бухгалтера: возмещение иных расходов при командировке

18 июня 2019

Рассмотрим на практических примерах, что такое иные расходы при командировке и  как правильно наниматель обязан их возместить работнику.

Перечень иных командировочных расходов приведен в гл. 4 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.

К ним, например, относятся расходы:

  •  по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз.

 

Обратите внимание!

Расходы по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для их оформления, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) возмещаются в полном объеме на основании подтверждающих документов;

 

  •  уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
  •  страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
  •  оплате услуг платных автостоянок.

 

Пример 1

Работник организации в связи с производственной необходимостью направляется в командировку за границу. Для открытия визы он воспользовался услугами визового центра.

В данной ситуации наниматель возмещает затраты по оплате услуг визового центра в полном объеме.

Как учесть услуги визового центра при  налогообложении, читайте ТУТ>>>

 

Пример 2

При направлении работника в служебную командировку работнику возмещают расходы по проезду до места командировки и обратно. При этом, если на основании заключенного между работником и организацией договора для проезда он использует свой личный автомобиль, то, по разъяснениям специалистов Минфина, командированный работник обеспечивается транспортным средством организации. Расходы по проезду в таком случае работнику не возмещают. Однако иные расходы, возникающие во время командировки, работнику могут быть компенсированы. К ним, в частности, относят и расходы по оплате услуг платных стоянок.

Необходимое условие компенсации работнику таких расходов – согласование их с нанимателем.

 

Иные расходы возмещаются по фактическим расходам при обязательном представлении подтверждающих документов.

 

Справочно: при следовании командированных работников на автотранспорте в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для возмещения расходов являются:

– документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования;

– данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог;

– сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством.

 

Вместе с этим читают:

Елена Горошко, аудитор, налоговый консультант
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделится:

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/shpargalka-dlya-bukhgaltera-vozmeshcheni-1

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.