Чтобы предоставить работнику трудовой отпуск, нужно правильно определить рабочий год. В материале автор рассмотрит нюансы, с которыми бухгалтер может столкнуться при определении продолжительности рабочего года.
Согласно трудовому законодательству наниматель обязан в течение рабочего года (ежегодно) предоставлять работникам трудовые отпуска.
Важно правильно определить продолжительность рабочего года. Разберемся подробнее, на какие нюансы следует обратить внимание.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, ‒ промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но который для каждого работника исчисляется по-разному ‒ со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В рабочий год включается (ст. 164 ТК):
‒ фактически отработанное время;
‒ время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни;
‒ время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
‒ время оплаченного вынужденного прогула;
‒ время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе;
‒ время отстранения от работы, если работник не по своей вине не прошел инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда, медицинский осмотр, освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
‒ другие периоды, которые включаются рабочий год в случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором, соглашением.
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год в соответствии со ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Количество календарных дней, на которые сдвигается рабочий год, определяется как разница между 12 полными календарными месяцами и периодами, которые включаются в рабочий год работника согласно законодательству и коллективному договору
Пример 1. Рабочий год отработан полностью
Работник принят на работу в организацию с 1 сентября 2020 г.
Рабочий год для работника при отсутствии периодов, которые в него не входят, будет исчисляться с 01.09.2020 по 31.08.2021.
Пример 2. Работник отстранен от работы не по своей вине
Работник организации не прошел периодический медицинский осмотр, поскольку наниматель не оплатил за него счет учреждению здравоохранения, с которым заключен договор на прохождение медицинских осмотров. Работник был отстранен от работы с 1 сентября 2020 г. Организация перечислила денежные средства поликлинике 2 сентября и дала работнику срок для прохождения медосмотра до 9 сентября включительно. 8 сентября работник был допущен к работе.
За время отстранения от работы с 1 по 7 сентября за работником сохранялся заработок в размере 2/3 тарифного оклада
В таком случае период с 1 по 7 сентября не исключается при определении рабочего года, поскольку такая ситуация сложилась по вине нанимателя, а не работника.
Пример 3. Смещение рабочего года на дни социального отпуска
Работница принята на должность бухгалтера 08.07.2019.
В октябре, ноябре 2019 г. и марте 2020 г. ей предоставлялись социальные отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, общая продолжительность которых составила 30 календарных дней.
В рабочий год можно включить только 14 календарных дней такого отпуска. 16 календарных дней отпуска не входят в рабочий год, и соответственно он смещается на это количество дней.
Рабочий год в этом случае будет исчисляться с 08.07.2019 по 23.07.2020.
Пример 4. Определение рабочего года с учетом отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Работница в организации работает с 10.05.2019. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет был предоставлен с 15.12.2019. Дата выхода из декретного отпуска – 17.10.2022.
Для того чтобы определить дату начала и окончания рабочего года для работницы:
1) необходимо определить количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, т.е. период с 10.05.2019 по 14.12.2019 – 219 календарных дней;
2) далее необходимо определить количество дней, на которые сместится рабочий год. Установим количество календарных дней, которое необходимо добавить к дате выхода из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Для этого из продолжительности календарного года вычтем количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет: 366 ‒ 219 = 147 календарных дней;
3) затем определим дату окончания рабочего года, за который работнице предоставляется трудовой отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавим недостающее количество фактически отработанных дней: 17.10.2022 + 147 календарных дней = 12.03.2023.
В результате вычислений получается дата, которая и является окончанием рабочего года, за который работнице должен быть предоставлен трудовой отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Со следующего за полученной датой дня начинает исчисляться новый рабочий год.
Таким образом, рабочий год работницы исчисляется с 10.05.2019 по 12.03.2023, следующий рабочий год ‒ с 13.03.2023 по 12.03.2024.
