1. Пунктом 25 Инструкции установлены сроки представления отчета об израсходованных суммах и возврата неиспользованной наличной иностранной валюты, выданной под отчет на командировочные расходы. Так, отчет об израсходованных суммах и возврат в кассу неиспользованной наличной иностранной валюты, выданной работнику под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производятся не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Это не распространяется на случаи, установленные п. 1 части второй ст. 107 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Справочно: наниматель вправе сделать распоряжение об удержании из заработной платы работников сумм для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, если работник не оспаривает основания и размер удержания (ст. 107 ТК). Указанное распоряжение об удержании сумм должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Обращаем внимание, что сроки представления отчета об израсходованных суммах и возврата неиспользованных сумм остались прежними. Ранее данные сроки были определены в Положении о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55, ныне утратившим силу.
2. В п. 26 Инструкции в дополнение к ранее действовавшим положениям изложен порядок представления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (полученных работником под отчет на командировочные расходы посредством зачисления их на карт-счет) с применением корпоративной либо личной карточек, для проведения частично безналичных расчетов и получения наличной иностранной валюты в период служебной командировки. В этом случае отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
3. В связи с изменением п. 30 Инструкции возврат неиспользованной наличной иностранной валюты, полученной с карт-счета, открытого в белорусских рублях, осуществляется работником белорусскими рублями с применением официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком РБ на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Исключение составляют случаи, предусмотренные в п. 1 части второй ст. 107 ТК. До вступления в силу комментируемого постановления работник должен был продать оставшуюся иностранную валюту банку через обменный пункт (кассу) и белорусские рубли внести в кассу организации с приложением чека, подтверждающего совершение указанной валютно-обменной операции.
4. Инструкция дополнена п. 301, в котором установлены:
– порядок выдачи командировочных расходов в случае, если нормы расходов по служебной командировке, определенные законодательством, отличны от валюты страны командирования;
– порядок представления отчета об израсходованных суммах при выдаче работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от иностранной валюты страны командирования;
– порядок пересчета командировочных расходов, произведенных в валюте страны командирования, в валюту, в которой командируемому работнику был выдан аванс (если Нацбанк РБ устанавливает (не устанавливает) официальный курс белорусского рубля к иностранной валюте государства, в которое командирован работник).
5. В связи с выходом постановления Минфина РБот 29.03.2010 № 36 "О признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь" отменена форма кассовой книги КО-4в, утвержденная постановлением Минфина РБ от 19.04.2001 № 43 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации". Пунктом 43 Инструкции определено, что в настоящее время для учета поступлений и выдач наличной иностранной валюты с выведением остатка на начало и конец рабочего дня должен вестись регистр бухгалтерского учета.
6. Расширен перечень документов, являющихся основанием для осуществления записей в регистр бухгалтерского учета (аналог кассовой книги) в случае сдачи наличной иностранной валюты самостоятельно в обслуживающий банк либо работникам служб инкассации (п. 43 Инструкции). Основанием для осуществления записей в регистр бухгалтерского учета являются, как и ранее, расходные кассовые ордера, а также препроводительные ведомости, оформленные согласно требованиям Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 21.12.2006 № 211.
Комментируемое постановление вступает в силу после его официального опубликования, т.е. 25 ноября 2010 г.
