Почему надо сдавать документы в архив
Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1, с учетом последних изменений от 28.02.2017 № 2
Чтобы регистрирующий орган принял решение о внесении записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении из него субъекта хозяйствования, он должен получить сведения о сдаче этой организацией своих документов на хранение в архив, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования (абз. 4 части первой п. 16) |*|.
* Практические аспекты хранения документов по завершении года
Положение о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденное приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44, с учетом последних изменений от 31.10.2006 № 137
После ликвидации организации на архив возлагаются обязанности по представлению в определенных случаях соответствующих справок со сведениями о заработке работника и его стаже (за периоды работы до 1 января 2003 г.), необходимых для назначения пенсии по возрасту (часть первая п. 15).
В какой архив надо сдавать документы?
Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
Архивы в Республике Беларусь создаются в виде государственных архивов, территориальных (городских или районных) архивов, архивов государственных органов, иных организаций.
По общему правилу прием и хранение документов всех ликвидируемых организаций осуществляют территориальные (городские или районные) архивы (ст. 13). Существуют особенности по приему и хранению документов ликвидируемых организаций в зависимости от того, является ли она источником комплектования государственного архива, а также имеет ли она вышестоящую организацию (ст. 19).
Негосударственные организации не являются источником комплектования государственного архива.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 9 / 2018.
