Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Документы ликвидируемой организации передаем на хранение в архив

Валентина Анищенко, канд. экон. наук, доцент

Ликвидация организации – процесс сложный и длительный. Одной из составляющих ее процедур является сдача документов в архив. Зачем, какие документы и как сдаются в архив, поясняется в предлагаемом перечне документов.

Почему надо сдавать документы в архив

Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1, с учетом последних изменений от 28.02.2017 № 2

Чтобы регистрирующий орган принял решение о внесении записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении из него субъекта хозяйствования, он должен получить сведения о сдаче этой организацией своих документов на хранение в архив, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования (абз. 4 части первой п. 16) |*|.

* Практические аспекты хранения документов по завершении года 

Положение о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденное приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44, с учетом последних изменений от 31.10.2006 № 137

После ликвидации организации на архив возлагаются обязанности по представлению в определенных случаях соответствующих справок со сведениями о заработке работника и его стаже (за периоды работы до 1 января 2003 г.), необходимых для назначения пенсии по возрасту (часть первая п. 15).

В какой архив надо сдавать документы?

Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»

Архивы в Республике Беларусь создаются в виде государственных архивов, территориальных (городских или районных) архивов, архивов государственных органов, иных организаций.

По общему правилу прием и хранение документов всех ликвидируемых организаций осуществляют территориальные (городские или районные) архивы (ст. 13). Существуют особенности по приему и хранению документов ликвидируемых организаций в зависимости от того, является ли она источником комплектования государственного архива, а также имеет ли она вышестоящую организацию (ст. 19).

Негосударственные организации не являются источником комплектования государственного архива.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 9 / 2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Статьи на тему

Претендентов на получение квалификационного аттестата налогового консультанта готовят к экзаменам

№12, март 2018

Когда поставка есть, а договора нет

№12, март 2018

Внеплановая проверка Минфина Республики Беларусь

№11, март 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.