Ситуация 1. Работа на 0,5 ставки и пособие по беременности и родам
Сотрудница принята на работу в организацию 10 мая 2017 г. на 0,5 ставки. С предыдущего места работы была уволена в марте 2016 г. Она представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 30 июня по 2 ноября 2017 г. Размер ее тарифного оклада (без надбавок и повышений) по состоянию на 30 июня 2017 г. – 800,00 руб.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий за расчетный период, на число календарных дней этого периода.
Справочно: расчетный период – 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения № 569).
Если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30, то пособия исчисляют из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие.
При исчислении пособия по беременности и родам работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, тарифную ставку (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяют в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (далее – СЗП) за месяц, в котором возникло право на пособие (п. 23 Положения № 569).
Так как расчетный период с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 г. работница отработала не полностью (22 дня с 10 по 31 мая 2017 г.), пособие по беременности и родам |*| исчисляют из тарифного оклада (без надбавок и повышений).
Величина СЗП за июнь 2017 г. составила 819,30 руб. Так как женщина работает на 0,5 ставки, пособие исчисляют из тарифного оклада (без надбавок и повышений) в размере 409,65 руб. (819,30 руб. / 2).
Аналогичный порядок применяют при расчете среднедневного заработка при исчислении пособия по беременности и родам работницам, отработавшим расчетный период не полностью, но имеющим в нем более 30 календарных дней.
Если сотрудница работает на 0,5 ставки, заработок за полный календарный месяц расчетного периода будет ограничен 0,5 величины СЗП за соответствующий месяц.
Пособие назначают и выплачивают в соответствии со сроками, установленными п. 36 Положения № 569.
Справочно: пособия назначают в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – в течение 1 месяца.
Ситуация 2. Учет премий для исчисления пособия по временной нетрудоспособности
Работник представил больничный в связи с общим заболеванием с 27 по 30 июля 2017 г.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января по 30 июня 2017 г. Согласно лицевому счету работнику во всех месяцах расчетного периода выплачивалась ежемесячная премия за истекший месяц.
С января по апрель работник отработал все дни по графику его работы. В мае из 167 ч по графику работы отработано 163 ч, так как работник освобождался от работы 2 дня по 2 ч. В июне из 176 ч по графику он отработал 164 ч в связи с тем, что ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы на 1 день (15 июня), а 22 июня он освобождался от работы на 4 ч для прохождения медосмотра.
В мае и июне работнику выплачена премия в размере 120,00 руб. и 117,00 руб. соответственно.
В каком размере учитывают премию в указанных месяцах для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.
Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы на основании части второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включают в заработок для исчисления пособий |**| пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
** Информация о расчете пособия по временной нетрудоспособности
Таким образом, в заработок за май 2017 г. ежемесячную премию включают в начисленном размере (120,00 руб.), потому что из числа календарных дней этого месяца не исключаются календарные дни освобождения от работы.
Премию, выплаченную в июне, включают в заработок за июнь пропорционально отработанному времени в размере 109,02 руб. (117,00 руб. / 176 ч × 164 ч). Это объясняется тем, что из числа календарных дней, на которые делится заработок, исключается день отпуска без сохранения заработной платы.
Ситуация 3. Назначение пособия по временной нетрудоспособности резиденту Парка высоких технологий (ПВТ)
Работник резидента ПВТ, который использует льготу, предоставленную п. 27 Положения № 12*, принят на работу 20 июня 2017 г. Размер тарифного оклада составляет 1 800,00 руб. Он представил больничный в связи с общим заболеванием с 4 по 6 июля 2017 г. (3 календарных дня).
__________________________
* Положение о Парке высоких технологий, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12 (далее – Положение № 12).
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?
Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством.
Размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и среднедневного заработка, применяемых при исчислении пособий в соответствии п. 23 Положения № 569, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы за работника в месяце возникновения права на пособия (часть пятая п. 24 Положения № 569).
Справочно: сумма выплат, на которую начисляются взносы, не может превышать 5-кратную величину СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
Взносы не начисляются на часть дохода (выплат) работника (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) резидента ПВТ, являющуюся объектом для начисления взносов, превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы. Работники резидентов ПВТ вправе не использовать эту льготу (п. 27 Положения № 12).
В расчетном периоде с 1 января по 30 июня 2017 г. отработано менее 30 календарных дней. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из тарифного оклада (без надбавок и повышений) (п. 23 Положения № 569).
Величина СЗП в республике за июнь 2017 г. составила 819,30 руб. Среднедневной размер тарифного оклада у работника в июле – 58,06 руб. (1 800,00 руб. / 31 день). Размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника, в июле 2017 г. составляет 26,43 руб. (819,30 руб. / 31 день).
Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется в размере 63,43 руб. (26,43 руб. × 80 % × 3 дня).
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия по временной нетрудоспособности лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности |*| (п. 16 Положения № 569).
