Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Как не обидеть работницу при начислении отпускных и пособия по беременности и родам?

Наталья Врублевская, аудитор, DipIFR, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитПлюс»

Ситуации, когда работнице, не выходя из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляется трудовой отпуск, – не редкость. Но с расчетом отпускных в большинстве случаев возникают сложности. А если после отпуска, не отработав полного месяца, она уходит в декрет, то вопросов по исчислению пособия по беременности и родам становится в 2 раза больше. Автор рассмотрел порядок расчета отпускных и пособия в такой ситуации.

Ситуация. В декретный отпуск после отпуска трудового

С 31 марта по 3 августа 2014 г. работница находилась в отпуске по беременности и родам, с 4 августа 2014 г. – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 26 октября 2016 г. она прервала отпуск по уходу за ребенком и, не выходя на работу, ушла в трудовой отпуск на 7 календарных дней (далее – к.д.).

После выхода из трудового отпуска она работает по графику 5-дневной рабочей недели. С 7 декабря 2016 г. работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней (по 11 апреля 2017 г.).

В общей сложности страховые взносы уплачивались за нее более 6 месяцев.

Как правильно начислить отпускные и рассчитать пособие по беременности и родам?

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

Порядок расчета отпускных для такой ситуации предусмотрен п. 15 Инструкции № 47*: работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.

_________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Перед уходом в трудовой отпуск заработная плата за работницей не сохранялась в связи с нахождением ее в отпуске по уходу за ребенком.

При определении расчетного периода надо соблюдать правило: расчетный период сдвигается до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы 1 месяц с заработком.

Так как работница уходит в трудовой отпуск в октябре 2016 г., то расчетный период – с октября 2015 г. по сентябрь 2016 г. Но в этом периоде нет ни одного месяца с заработком, поэтому он сдвигается на октябрь 2014 г. – сентябрь 2015 г. Однако в нем также нет месяца с заработком.

Следующий расчетный период – с октября 2013 г. по сентябрь 2014 г.

Приведем данные о начислениях работницы за этот период в таблице.

Таким образом, в расчет принимается период с октября 2013 г. по сентябрь 2014 г., поскольку в нем есть месяцы с заработком.

При расчете среднего заработка месяцы, в которых работница освобождалась от работы без сохранения зарплаты, исключаются из расчета. Но они могут и остаться, если заработок за них не ниже, чем заработок за полностью отработанные месяцы.

Вопрос о включении либо исключении неполного месяца из расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, относится к компетенции нанимателя. Он должен решаться с учетом норм Инструкции № 47.

Из расчетного периода исключаем:

– март – начисленная зарплата за отработанные дни оказалась ниже, чем заработок за полный месяц;

– период с апреля по август – женщина находилась в отпуске по беременности и родам;

– сентябрь – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Из 12 месяцев в расчет принимаются только 5 (с октября 2013 г. по февраль 2014 г.).

Расчет отпускных

Заработок, принимаемый в расчет, – 2 810 руб. (562,00 × 5 месяцев).

Среднедневной заработок – 18 руб. 92 коп. (2 810,00 / 5 месяцев / 29,7).

Отпускные – 132 руб. 44 коп. (18,92 × 7 к.д.).

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлен Положением № 569*.

_________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

По общему правилу расчетный период для исчисления пособия – 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на него. Из этого периода исключаются дни трудовых и социальных отпусков (п. 22 Положения № 569).

Расчетный период для работницы – с июня по ноябрь 2016 г. (183 к.д.). Но из данного периода исключаются:

– 147 к.д. (с 1 июня по 25 октября 2016 г.) – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;

– 7 к.д. (с 26 октября по 1 ноября 2016 г.) – трудовой отпуск.

Оставшееся количество календарных дней расчетного периода – 29 дней (со 2 по 30 ноября 2016 г.).

Если число календарных дней расчетного периода менее 30, то пособия исчисляются по более выгодному варианту:

– или из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия;

– или из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности.

Расчетный период работницы – менее 30 календарных дней. В нем была выплата из среднего заработка – отпускные. Поэтому надо выяснить, какой вариант расчета пособия будет более выгодным для работницы.

Расчет пособия по беременности и родам

1-й вариант – исходя из тарифного оклада без надбавок и повышений.

Предположим, что на момент возникновения права на пособие тарифный оклад работницы (без надбавок и повышений) – 562 руб.

При исчислении пособия из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер. Он определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).

Сумма пособия исходя из тарифного оклада – 2 345 руб. 28 коп., в т.ч.:

– пособие за 25 к.д. нетрудоспособности в декабре 2016 г. – 453 руб. 25 коп. (562,00 / 31 к.д. декабря × 25 к.д.);

– пособие за 31 к.д. января 2017 г. – 562 руб. (562,00 / 31 к.д. × 31 к.д.);

– пособие за 28 к.д. февраля 2017 г. – 562 руб. (562,00 / 28 к.д. × 28 к.д.);

– пособие за 31 к.д. марта 2017 г. – 562 руб. (562,00 / 31 к.д. × 31 к.д.);

– пособие за 11 к.д. в апреле 2017 г. – 206 руб. 03 коп. (562,00 / 30 к.д. апреля × 11 к.д.).

2-й вариант – исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Пособие по беременности и родам – 2 383 руб. 92 коп. (18,92 × 126 к.д.).

Таким образом, пособие работнице следует назначить по 2-му варианту, так как для нее он более выгодный.

Статьи на тему

25 лет Фонду социальной защиты населения

№23, июнь 2018

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

№22, июнь 2018

Включение премии в средний заработок для расчета пособий за счет средств ФСЗН и Белгосстраха

№21, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.