Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Внутрихозяйственные перевозки и путевые листы

Анна Шинкевич, юрист

10 (410). Подразделения юридического лица расположены в различных районах города. Чтобы наладить производственный процесс, необходимо осуществлять транспортные перевозки между ними.

Возникли следующие вопросы:

10.1. Должны ли организации, использующие транспорт для внутрихозяйственных перевозок, оформлять путевые листы?

Должны.

Перечень транспортных документов, необходимых для автомобильного перевозчика, определен в ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон). К ним в т.ч. относится путевой лист.

Форма и порядок ведения путевого листа определены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция).

Таким образом, использовать транспортные средства при выполнении автомобильной перевозки груза нужно с обязательным оформлением путевого листа.

Исходя из терминологии Закона заполнять путевые листы должны автомобильные перевозчики – юридические лица, имеющие в соответствии с законодательством право на выполнение автомобильных перевозок и выполняющие такие перевозки, т.е. все организации, имеющие и использующие транспортные средства, вне зависимости от того, перевозят они грузы для собственных нужд или в коммерческих целях.

10.2. Надо ли заполнять все графы формы путевого листа? Можно ли в нем что-то менять?

Обязательно заполнять все имеющиеся в форме документа графы не требуется.

Реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться (п. 2 Инструкции).

При автоматизированной обработке данные раздела «Результаты работы» путевого листа |*| и расчета стоимости услуг талона заказчика могут не заполняться (п. 4 Инструкции).

* Информация об оформлении путевых листов

В то же время перевозчикам, выполняющим, например, международную автомобильную перевозку, предоставлено право самостоятельно определять форму путевого листа.

Такое право не означает, что путевые листы могут заполняться каждый по-разному.

В организации должен быть издан приказ, которым утверждается форма удобного в использовании путевого листа.

Такая форма обязательно должна содержать следующие сведения:

– период действия путевого листа;

– наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать) перевозчика);

– марку и регистрационный знак автомобиля;

– данные о водителе;

– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

– отметки о техническом состоянии автомобиля;

– данные о показаниях спидометра;

– данные о времени выезда (возвращения) автомобиля;

– данные о движении топливно-смазочных материалов;

– отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

– иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Все остальные необходимые графы и сведения организация может ввести в форму сама.

10.3. Какие еще важные отметки надо сделать в путевом листе?

Возникают ситуации, когда уполномоченные контролирующие органы задерживают грузовое транспортное средство с грузом в пути. Срок доставки груза увеличивается на время задержки.

Для того чтобы избежать, например, штрафа за просрочку в доставке груза, в путевом листе представитель уполномоченного контролирующего органа должен сделать отметку о такой задержке с указанием причин и времени задержки. Эта норма содержится в п. 18 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.

За неоформление или неправильное оформление путевого листа |**| (в той части, в которой это прописывают правила) грузоотправитель (грузополучатель) выплачивает неустойку автомобильному перевозчику. Размер неустойки согласовывают в договоре.

** Информация о том, что использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом

Статьи на тему

О рабочем времени в III квартале 2018 года

№24, июнь 2018

Что нужно знать об исполнительных документах

№24, июнь 2018

Постановление Минфина Республики Беларусь от 13.04.2018 № 22 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 ноября 2017 г. № 43»

№24, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.