Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок

Редакция организовала в Центре повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минфина Республики Беларусь круглый стол на тему «Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок». В мероприятии участвовали:

Привалов Игорь Игоревич – начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь;

Величкович Константин Викторович – директор ГУО «Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов Министерства финансов Республики Беларусь»;

Гетман Нина Владимировна – главный редактор журнала «Главный Бухгалтер»;

эксперты журнала и аудиторы.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы, прозвучавшие на встрече.

Организация реализует товары покупателям через интернет-магазин. По г. Минску эти товары доставляют на собственном автомобиле одновременно нескольким покупателям.

Какой первичный документ оформляется при данной форме торговли?

Оформляется ТТН.

При интернет-торговле и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта необходимо заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН |*|).

* Дополнительная информация об изменениях в порядке заполнения накладных

В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем. ТТН заполняется в общеустановленном порядке. В строке «Грузополучатель» нужно указать наименование и адрес организации, которая перевозит товар. В строку «Пункт разгрузки» допустимо вносить наименование населенного пункта без указания точного адреса покупателей интернет-магазина.

Справочно: при интернет-торговле и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта организация-продавец интернет-магазина может оформлять одну накладную ТН-2 на весь перемещаемый товар в пределах населенного пункта. В этом случае в строке «Грузополучатель» ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина. Изложенный порядок оформления накладных при реализации товара с использованием интернет-торговли предусмотрен в п. 4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Организация реализует транспортные средства, которые перемещаются в адрес покупателей своим ходом (без использования дополнительного транспорта).

Какую накладную – ТН-2 или ТТН-1 – необходимо оформлять в данной ситуации?

ТН-2 при перемещении своим ходом.

Автомобили перемещаются без использования дополнительного транспорта, необходимого для их перемещения, поэтому оформляется ТН-2.

Если автомобили будут перемещаться с использованием автотрейлера, то следует оформить ТТН-1.

Обоснуем данный вывод.

ТН-2 заполняется при осуществлении:

– международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь;

– перемещения товаров без участия автомобильного транспорта, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть шестая п. 1 Инструкции № 58).

ТТН-1 применяют в следующих случаях:

– при внутриреспубликанских автомобильных перевозках по договорам автомобильной перевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970;

– при внутриреспубликанских автомобильных перевозках для собственных нужд, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть пятая п. 1 Инструкции № 58).

Организация (покупатель) заключила договор с транспортной организацией по доставке товара из г. Минска в г. Гомель. На складе в г. Минске водитель перевозчика получил товар.

Как оформляются строки накладной «Товар к перевозке принял», «по доверенности», «Принял грузополучатель»?

При заполнении в накладной строки «Товар к перевозке принял» необходимо отразить данные водителя организации-перевозчика (абз. 11 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

В строке накладной «по доверенности» следует указать номер и дату доверенности, выданной водителю организацией-перевозчиком (абз. 12 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

Справочно: при оформлении ТТН-1 и ТН-2 строки «по доверенности» и «выданной» не обязательны для заполнения. Эти строки предназначены для отражения информации о документах, подтверждающих полномочия лиц на получение товара. Грузоотправитель самостоятельно определяет необходимость заполнения данных строк и указание в них нужной информации. Отметка в строке «Принял грузополучатель» в 1, 3, 4-м экземплярах ТТН-1 и 1-м экземпляре ТН-2 подтверждает факт принятия товара грузополучателем. Заполнять ее обязан представитель грузополучателя. Поскольку 2-й экземпляр ТТН-1 и ТН-2 остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета, в нем может отсутствовать отметка грузополучателя в строке «Принял грузополучатель». В этом случае в обязательном порядке заполняется строка «Товар к перевозке принял» (абз. 13 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

Организация имеет 2 склада для хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (склад № 1 расположен в г. Минске, склад № 2 – в Минском районе). Для перемещения ТМЦ со складов организации для собственных нужд с сотрудником заключен договор об использовании автомобиля в служебных целях.

Необходимо ли при оформлении ТТН-1 заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)»?

Данная строка не заполняется.

При перевозке ТМЦ для собственных нужд организации на личном автомобиле работника строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

В рассматриваемой ситуации товар перевозят на личном автомобиле работника, используемом в служебных целях. В данном случае договор автомобильной перевозки груза не заключают, поэтому независимо от формы правоотношений между работником и нанимателем по использованию этого транспортного средства строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

Справочно: для внесения наименования и адреса организации, оплачивающей услуги по договору автомобильной перевозки груза, в ТТН предусмотрена строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)». Если груз перевозится без заключения договора автомобильной перевозки груза, то данная строка не заполняется (часть шестая п. 3 Инструкции № 58).

Оптовая организация в рамках заключенного внешнеторгового договора с резидентом Польши ввезла из Латвии на территорию Республики Беларусь товар китайского производства.

Какую страну происхождения товара необходимо указать в гр. 1 ТТН-1 или ТН-2 при реализации товара на территории Республики Беларусь?

Страну происхождения товара – Китай.

При отгрузке импортных товаров в гр. 1 разд. I «Товарный раздел» ТТН-1 или ТН-2 грузоотправитель указывает наименование страны происхождения (производства) товара. В данной ситуации – это Китай |*|.

* Порядок внесения информации о ввозимых на территории Республики Беларусь товаров 

Справочно: при отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара в вышеуказанной графе допустимо указать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58).

Белорусская организация (лизингодатель) в рамках заключенного договора лизинга передает объект недвижимости лизингополучателю.

Необходимо ли лизингодателю оформлять накладную при передаче объекта недвижимости в лизинг?

Решение об оформлении первичного учетного документа принимает лизингодатель.

При фактической передаче недвижимого имущества от лизингодателя к лизингополучателю накладную можно не заполнять, если такая передача оформлена иным первичным учетным документом. Данный вывод основан на следующих нормах законодательства.

Первичный учетный документ для оформления передачи лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга законодательством не определен. При такой передаче в качестве первичного учетного документа можно использовать:

– акт приемки передачи-имущества, форма которого разработана и утверждена лизингодателем самостоятельно;

– иной первичный учетный документ, установленный лизингодателем.

Заполнение ТТН-1 и ТН-2 обусловлено необходимостью списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая п. 1 Инструкции № 58).

Если предметом лизинга является недвижимое имущество, то накладную можно не заполнять, но должен быть оформлен первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо утверждена организацией самостоятельно.

Справочно: формы первичных учетных документов утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (в редакции от 30.09.2011).

Статьи на тему

В каких случаях необходимо маркировать товары контрольными (идентификационными) знаками

№24, июнь 2018

Списание поврежденных контрольных знаков

№23, июнь 2018

Особенности возврата денежных средств, уплаченных за контрольные знаки

№23, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.