Порядок приема денежных средств при реализации товаров, работ, услуг. Использование кассового оборудования, платежных терминалов, торговых автоматов и автоматических электронных аппаратов

28 ноября 2013 г. в редакции журнала состоялась "Прямая линия", гостем которой был Колыкин Сергей Иванович – главный государственный налоговый инспектор управления электронных систем контроля реализации товаров главного управления контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС РБ. Читатели имели возможность получить исчерпывающие ответы на практические вопросы, касающиеся осуществления расчетов с покупателями за реализуемую продукцию, товары, услуги. С наиболее интересными ответами предлагаем ознакомиться в данной публикации.

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине, в котором используется кассовый суммирующий аппарат. Покупатель прибрел товары в магазине на сумму 74 500 руб. Продавец ошибочно провел по кассовому оборудованию сумму покупки в размере 745 000 руб., и сформированный платежный документ не соответствует действительности.

Как правильно поступить продавцу в данной ситуации?

В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается (п. 20 Положения № 924/16*).
____________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное совместным постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).

Ошибочно сформированный платежный документ (на сумму 745 000 руб.) покупателю не выдается, а должен быть погашен и приложен к реестру ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16. На кассовом оборудовании должен быть сформирован и выдан покупателю новый платежный документ, подтверждающий оплату товара на сумму 74 500 руб. В конце рабочего дня (смены) надо составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16 (далее – реестр), к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.

Формой реестра предусмотрено, что в соответствующих графах реестра необходимо указать следующие сведения:

– номер платежного документа;

– название отдела (при наличии);

– сумму платежного документа;

– причину неиспользования платежного документа;

– общую сумму по документам, указанным в реестре;

– информацию о том, что перечисленные в реестре платежные документы погашены и прилагаются к данному реестру.

Реестр должен быть составлен комиссией в составе заведующего секцией, отделом (при наличии) и кассира. По окончании рабочего дня (смены) в книге кассира в гр. 11 должна быть указана сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру.
 
Основным видом деятельности предприятия является осуществление оптовой торговли металлоизделиями. В отдельных ситуациях эти товары со склада предприятия приобретают физические лица, расчет с которыми осуществляется наличными деньгами на объекте предприятия.

Как правильно оформлять прием наличных денежных средств в данном случае?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров принимают наличные денежные средства с применением кассового оборудования, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения № 924/16). Перечень случаев, при которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, поименован в п. 31 Положения № 924/16.

Продажа физическим лицам товаров со склада предприятия с проведением расчета наличными денежными средствами в указанном перечне отсутствует, поэтому в данной ситуации прием денежных средств должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
 
Частное унитарное предприятие занимается продажей запасных частей к автомобилям на торговом месте на авторынке. С 16 июня 2013 г. расчет с покупателями осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата.

Необходимо ли в данной ситуации дополнительно устанавливать платежный терминал?

Юридические лица, осуществляющие продажу товаров, обязаны установить в торговом объекте платежные терминалы, если выручка от продажи товаров за предыдущий календарный год составит более 7 500 базовых величин. При этом количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 % (пп. 9 и 10 Положения № 924/16). Юридические лица при создании объектов, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, если эти объекты перечислены в приложении 1 к Положению № 924/16, обязаны установить в них платежные терминалы. В этом случае количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 %.

Торговые места на рынках в названный перечень не включены, поэтому установка платежного терминала на торговом месте на рынке не обязательна.
 
В торговом объекте (магазине) произошел сбой в работе кассового суммирующего аппарата.

Можно ли производить реализацию товаров в этой ситуации покупателям с использованием банковских платежных карточек?

В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) следует произвести запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п. 22 Положения № 924/16).

Проведение через кассовое оборудование денежных средств при оплате товаров с использованием банковских платежных карточек обусловлено необходимостью:

– регистрации (учета) расчетов за реализованные товары;

– обеспечения дифференцированного учета данных о товарах, который возможен только через кассовое оборудование путем загрузки в него базы данных реализуемых товаров и выдачи соответствующих отчетов об их реализации;

– выдачи покупателю (потребителю) платежного документа, содержащего предусмотренную законодательством информацию, в т.ч. о приобретаемом товаре и продавце.

С учетом изложенного при обнаружении неисправности кассового оборудования необходимо прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. В этом случае для устранения неисправности (сбоя в работе) кассового оборудования следует вызвать представителя центра технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым заключен соответствующий договор.
 
Предприятие осуществляет производство мебели, в т.ч. по заказам физических лиц. Доставку изготовленной мебели на дом физическим лицам и ее сборку производитель осуществляет самостоятельно. Расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, производится наличными денежными средствами на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности).

В каком порядке следует осуществлять прием наличных денежных средств?

Изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге (см. Общегосударственный классификатор РБ ОКРБ 015-2003 "Услуги населению", утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 09.12.2003 № 49).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16, с учетом изменений, внесенных с 16 июня 2013 г. постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 11.12.2012 № 1139/16).

Учитывая, что изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге и расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, осуществляется на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности), прием наличных денежных средств в данном случае можно осуществлять без применения кассового оборудования.
 
Важно! Каждый факт приема наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка, залога) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов должен быть оформлен документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16). При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования факт покупки следует оформлять квитанцией, форма которой утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.
 
Производственная организация реализовала  продукцию другому субъекту предпринимательской деятельности за наличный расчет. Можно ли принять наличные деньги в кассу организации без применения кассового суммирующего аппарата с оформлением приходного кассового ордера?

Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях, оговоренных в п. 31 Положения № 924/16. К  их числу относится продажа товаров (за исключением продажи в розничных торговых объектах, магазинах-складах) юридическим лицам (подп. 31.21 п. 31 Положения № 924/16).

Принятие наличных денежных средств  в кассу организации в этом случае должно  осуществляться с оформлением документа с определенной степенью защиты, а именно приходного кассового ордера формы КО-1.
 
Справочно: порядок заполнения первичного учетного документа КО-1 "Приходный кассовый ордер" определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
 
Торговая организация осуществляет выездную розничную торговлю в местах, согласованных с местной исполнительной властью. Продажа товаров осуществляется из временной торговой палатки.

К какому виду торговли относится такая продажа товаров и обязательно ли в данном случае использование кассового суммирующего аппарата?

Торговая организация осуществляет торговлю в мелкорозничной торговой сети (палатке), и данный вид торговли не относится к развозной или разносной торговле (Государственный стандарт РБ СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения").

Осуществление торговли в мелкорозничной торговой сети (палатке) не входит в перечень случаев, разрешающих осуществлять прием денежных средств без применения кассового оборудования и перечисленных в п. 31 Положения № 924/16. Исключением  является  продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла, а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур (подп. 31.9 п. 31 Положения № 924/16).
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 45 декабрь 2013
Содержание

Колонка главного редактора

3

Новости

6

вопрос недели

8

Распространяется ли порядок учета курсовых разниц, приведенный в Декрете № 15, на объекты инвестиционной недвижимости, учитываемые на счете 03?

8

ГЛАВНОЕ НА БУХГАЛТЕРСКОМ ПОРТАЛЕ GB.BY

9

прямая линия[Срочно и важно]

11

Порядок приема денежных средств при реализации товаров, работ, услуг. Использование кассового оборудования, платежных терминалов, торговых автоматов и автоматических электронных аппаратов

11

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

15

Тарифы и цены

15

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 26 апреля 2012 г. № 35 (постановление Минэкономики РБ от 18.11.2013 № 86)

15

Комментарий (Цены на продукты выросли)

18

О внесении изменений в постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 3 апреля 2012 г. № 21 (постановление Минсельхозпрода РБ от 20.11.2013 № 63)

24

Комментарий (По какой цене продает молоко производитель)

25

Труд и социальная защита

26

О переносе рабочих дней в 2014 году (постановление Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012)

26

Комментарии

27

Органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ проводят плановые и внеплановые проверки 

27

Установлены предельные максимальные отпускные цены на свежие картофель и овощную продукцию в организациях Минска 

33

Все, что надо знать о приостановлении операций по счетам в банках [Срочно и важно]

36

Решение налогового органа о приостановлении операций по счетам в банках можно обжаловать, а также возместить причиненные убытки[Срочно и важно]

41

МНС РБ разъясняет

45

О применении подпункта 1.6 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 7 октября 2013 г. № 455

45

возвращаясь к напечатанному

46

УСН: как правильно определить объект для исчисления налога на недвижимость

46

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

47

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

48

Передаем и получаем имущество в залог

48

ВОПРОС – ОТВЕТ

51

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

60

Как рассчитать и отразить в учете ненормируемые товарные потери

60

Налоговые регистры по НДС в 2013 году

66

советы юриста

73

Может ли собственник имущества унитарного предприятия совершить сделки со своим унитарным предприятием

73

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

77

Как начислить амортизацию присоединенной стоимости объектов лизинга и объектов, не введенных в эксплуатацию

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

80

Всегда ли применяется административная ответственность за налоговые правонарушения?

80

Разбираем практическую ситуацию

85

Какие условия необходимо выполнить, чтобы получить компенсацию за сбор отходов потребления

85

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

88

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

88

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

93

реклама      

94

приглашаем на работу

95

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 ноября 2013 года

96