Ситуация. Информация для заполнения ПУ-3
Ирина К. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Она уволена в последний день отпуска 22 ноября 2016 г. с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Рабочих дней и других начислений в 2016 г. не было.
Елена К. принята на работу 14 марта 2016 г. С 8 по 12 августа 2016 г. работница находилась на больничном по уходу за ребенком. 16 октября 2016 г. она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 октября 2016 г. по 19 февраля 2017 г. (128 календарных дней). Сумма пособия по беременности и родам – 598,16 руб.
Данные по начислениям работников организации представлены в таблице.
Размер взносов в организации – 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) + 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).
Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при начислении пенсии, и страховых взносах за 2016 г.» заполняют:
– с 1 января по 30 июня 2016 г. – без учета деноминации;
– с 1 июля по 31 декабря 2016 г. – в деноминированных суммах.
Формы ПУ-3 заполняются следующим образом:
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (ИРИНА К.)
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов
2. Дополнительные сведения о стаже
При заполнении формы обратите внимание на следующее:
1. Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет отражается по коду вида деятельности «ДЕТИ», а в графе «Период работы» указывается период этого отпуска в отчетном году (п. 52 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
2. Код «ПРЕМИЯ» применяется в тех случаях, когда в месяце были начислены премия, материальная помощь, компенсация и т.п. (т.е. не было начислений заработной платы). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце приема или увольнения, то соответственно указывают даты приема или увольнения. Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца) (п. 63 Инструкции № 7).
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (ЕЛЕНА К.)
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов
2. Дополнительные сведения о стаже
При заполнении формы обратите внимание на следующее:
1. В формах ПУ-3, которые заполняются по трудовым договорам, нули указываются только в тех месяцах, в которых действует трудовой договор, а начислений нет. Строки по месяцам, выходящим за период действия трудового договора, не заполняются (часть вторая п. 16 Инструкции № 7).
2. Суммы пособий по временной нетрудоспособности отражают в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7).
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывают период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности и рассматриваемые выплаты. Обозначают его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 7).
По виду деятельности «ПОСОБИЕ» реквизит «Дополнительные сведения» не заполняется.
В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ». Этот период может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция по формату ДПУ).
Код «ПОСОБИЕ» допускается не исключать из периода, обозначенного видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
В графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7). Это пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня в месяц.
Никакие другие пособия (по уходу за ребенком до 3 лет; на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей; в связи с рождением ребенка; женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и др.) в разд. 1 формы ПУ-3 не включаются.
Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.
