Субботники в республике все организации проводят добровольно. Очередной республиканский субботник рекомендовано провести 16 апреля 2011 г. (постановление Совета Министров РБ от 01.04.2011 № 423 (далее – постановление № 423)). Участвовать в субботнике можно на рабочем месте или путем осуществления благоустройства и приведения в надлежащее состояние территорий населенных пунктов, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан Великой Отечественной войны.
Отражение в учете средств, полученных от проведения субботника, следует произвести в порядке, определенном Инструкцией № 51
Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканского субботника, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.04.2006 № 51 (далее – Инструкция № 51).
Пример 1
Работник с повременной оплатой труда принял участие в республиканском субботнике. Его должностной оклад составляет 1 500 000 руб. За день субботника ему следует начислить 68 182 руб. (1 500 000 / 22, где 22 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного заработка нужно отразить следующей записью: Д-т 20, 44 и др. – К-т 70 – 68 182 руб.
Учтите, что заработанные на рабочих местах денежные средства в день проведения субботника подлежат перечислению в объемах, определяемых работниками (п. 2 постановления № 423). Это может быть как сумма дневного заработка, так и иная сумма. Если перечислению подлежат суммы дневного заработка, то их величину рассчитывайте:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств от проведения субботника.
Пример 2
Работники редакции газеты приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлению из заработной платы за апрель удержаны суммы в размере 20 000 руб., всего 300 000 руб.
В учете бухгалтер составит следующую корреспонденцию: Д-т 70 – К-т 68, субсчет "Заработная плата в день республиканского субботника", – 300 000 руб.
Пример 3
Работник работает по графику 6-дневной рабочей недели. В апреле у него 26 рабочих дней, причем 16 апреля – рабочий день. За апрель ему начислено 1 700 000 руб. На основании заявления работника удержана сумма среднедневного заработка 65 385 руб. (1 700 000 / 26).
Если в некоммерческой организации принято решение собрать наличные деньги для последующего перечисления в счет республиканского субботника, то в учете следует составить запись:
Д-т 51 – К-т 68, субсчет "Денежные средства в день республиканского субботника", – отражена сумма средств, собранных и зачисленных на счет организации, участвующей в республиканском субботнике (п. 4 Инструкции № 51).
Организация может перечислить в счет субботника и сумму прибыли. В этом случае начисление отразите: Д-т 99 – К-т 68, субсчет "Прибыль в день республиканского субботника", – на перечисляемую сумму.
Информацию о результатах проведения субботника следует подать 18 апреля 2011 г.
Информацию о результатах проведения республиканского субботника, а именно сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др., нужно представить в первый рабочий день после проведения субботника, т.е. 18 апреля 2011 г., в районный (городской) отдел статистики. Форму подачи информации смотрите в приложении к постановлению № 423.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, необходимо перечислить в районные и городские исполнительные комитеты (п. 2 постановления № 423).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте корреспонденцию:
Д-т 68 (разные субсчета, указаны по тексту ранее по кредиту счета 68) – К-т 51 – перечислены суммы на счета исполкомов.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст. 11.67 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Заработанные на субботнике суммы налогами не облагайте
Нормы законодательства свидетельствуют о том, что средства, полученные от проведения республиканского субботника, не подлежат налогообложению (см. таблицу).
Сумму, заработанную в день субботника,в расчет среднего заработка включать не следует
Несмотря на то что сумму заработной платы, начисленную в дни проведения субботника, отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ее не нужно включать в фонд заработной платы (п. 3 Инструкции № 51). По этой причине сумму заработка за 16 апреля2011 г. не включают в расчет среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в иных случаях, предусмотренных законодательством, необходимо определять в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). При исчислении среднего заработка учитывают выплаты согласно приложению к Инструкции № 47. Данное приложение содержит перечень выплат, как учитываемых, так и неучитываемых при исчислении среднего заработка. Однако в их числе нет сумм заработка за время проведения субботника.
Таким образом, учитывая, что Инструкция № 51 исключает сумму заработной платы, начисленную за работу в день проведения республиканского субботника, из фонда заработной платы, при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником, например, за время трудового отпуска, она не должна быть учтена, поскольку сумма заработка работника за день субботника, перечисленная по назначению, в дальнейшем не может быть компенсирована ему в виде среднего заработка.
Пример 4
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2011 г. В 12-месячный период, взятый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2011 г. Заработок работника в апреле 2011 г. в соответствии с его должностным окладом составил 1 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 68 182 руб. В апреле 22 рабочих дня (включая день субботника).
В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска в апрель следует включить сумму 1 431 818 руб. (1 500 000 – 68 182).
