Документальное оформление хозяйственных операций

Учет бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСЗ) – это особое звено в системе учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Как правило, использование БСЗ связано с движением денежных средств или ТМЦ. Поэтому учету БСЗ уделяют особое внимание сотрудники инспекций МНС Республики Беларусь и контрольных ведомств. Какими особенностями отличается учет БСЗ? Об этом предлагаемый материал.

В большинстве случаев расходы по проезду командированному работнику возмещаются на основании подлинных документов, подтверждающих факт проезда. Но что делать бухгалтеру, если возникают вопросы с оформлением этих документов? Автор рассматривает одну из таких ситуаций.

Дата принятия товаров к бухгалтерскому учету в некоторых случаях имеет существенное значение: она влияет на стоимость полученных товаров, на величину уплачиваемых налоговых платежей и т.п. Ее неверное определение может привести к искажению бухгалтерской информации. Как не ошибиться с определением указанной даты, поясняет автор.

Порядок оформления CMR-накладной установлен Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), а в Республике Беларусь дополнительно регламентирован национальным законодательством – Инструкцией о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 20.02.2012 № 11 (далее – постановление № 11).

Поездка работника в командировку на маршрутном такси относится к автомобильной перевозке пассажиров в регулярном сообщении. Заключение договора об автомобильной перевозке пассажира удостоверяется билетом или иным документом, предусмотренным законодательством. Действующим законодательством четко установлен перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в билете на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении. При выдаче чека (билета), удостоверяющего факт поездки, вся перечисленная информация не указывается. Возникает необходимость в выписке так называемого посадочного талона, куда вносятся все необходимые данные по перевозке. У бухгалтеров возникает вопрос: можно ли рассматривать посадочный талон и чек, выданный в маршрутном такси, подтверждающими документами для возмещения расходов по проезду в командировку? И вообще,

Налоговое законодательство в нашей стране постоянно совершенствуется и изменяется. Однако существуют нормы, которые остаются незыблемыми на протяжении многих лет. Одна из них изложена в п. 1 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь, где установлено, что относится к затратам по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении прибыли.

Несмотря на это, позиция налоговиков в отношении отдельных затрат время от времени меняется. В частности, недавно бухгалтеры узнали новость из проведенного круглого стола с налоговым ведомством: если работникам на карт-счета перечисляются выплаты, не связанные с процессом производства и (или) реализации (например, материальная помощь), по отдельной ведомости, то комиссия банка при налогообложении не учитывается. Если зарплаты и матпомощь выплачиваются по одной ведомости, допускается сумму комиссионного вознаграждения не делить, а полностью учесть при налогообложении прибыли в составе затрат. Возникает вопрос:

Итак, с 23 января 2018 г. путевой лист как привычная форма документа отменен (постановление Минфина Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36).

Редакция не единожды обращалась к этой теме. Как ни крути, а путевой лист – это транспортный документ, на основании которого рассчитывают километраж, списывают топливо, определяют рабочие часы водителей.

Чтобы учесть стоимость израсходованного топлива при налогообложении прибыли, нужно оформить первичные учетные документы. А основанием для этого являются (пока) путевые листы.

Уже вторая половина января, но нормативного акта, регулирующего данный вопрос после 23 января 2018 г., еще нет. Бухгалтеры спрашивают:

Тема круглого стола «Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок», организованного редакцией журнала «Главный Бухгалтер» в Центре повышения квалификации руководящих работников и специалистов Министерства финансов Республики Беларусь, была выбрана по многочисленным просьбам наших читателей. В обсуждении вопросов, связанных с оформлением накладных с учетом изменений, внесенных в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, принял участие Привалов Игорь Игоревич – начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь.

Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы, поступившие в ходе проведения этого мероприятия.

Начало см.: «ГБ», 2018, № 2, с. 10.

Нередко в ходе проверок контролирующие органы исключают из состава затрат, участвующих при налогообложении прибыли, командировочные расходы, которые подтверждены копиями документов, заверенными в установленном порядке, или дубликатами. Основания таких требований:

– командировочные расходы должны быть подтверждены оригиналами документов (п. 13 Инструкции № 115^*);

_________________
 ^* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

– командировочные расходы должны быть подтверждены подлинными документами (п. 4 Инструкции № 35^**).

_________________
^** Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35.

В то же время ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) и подп. 1.10 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» (далее – Указ № 488) определено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. То есть в указанных НПА отсутствует требование о представлении подлинных документов или их оригиналов.

Возникает вопрос: