Кассовая дисциплина

В ряде случаев допускается прием наличных денег за реализуемые товары (работы, услуги) без кассового оборудования. Однако на каждый такой факт приема наличных денег необходимо оформить документ с определенной степенью защиты. До 1 октября 2017 г. такими документами являлись приходный кассовый ордер (ПКО) и квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов^*. Но с 1 октября 2017 г. ПКО не является бланком с определенной степенью защиты. Рассмотрим случаи и порядок документального оформления приема наличных денег при реализации товаров (работ, услуг) без кассового оборудования.
__________________________
^* Форма квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов утверждена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее – квитанция № 34).

Комментируемое постановление (далее – постановление № 14) принято:

– во исполнение п. 2 постановления № 1040/17 ^*.

_________________
 ^* Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее – постановление № 1040/17).

Главной новацией данного постановления является введение новой альтернативной кассовому суммирующему аппарату технологии для приема субъектами хозяйствования (далее – организации) наличных денежных средств (банковских платежных карточек в случае осуществления расчетов в безналичной форме).

В связи с этим постановление № 1040/17 изложило в новой редакции Положение № 924/16^**, изменило его название, а также внесло ряд новых терминов, касающихся порядка применения кассового оборудования;

_________________
^** Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (в редакции от 29.12.2017 № 1040/17) (далее – Положение № 924/16).

– для однозначного понимания и единообразного применения используемой в Положении № 924/16 терминологии в иных нормативных правовых актах.
Постановления № 1040/17 |*| и № 14 вступают в силу с 7 июля 2018 г.

* Комментарий к постановлению Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 

Порядок ведения учета наличных денежных средств в кассе нормативно установлен, но требуются разъяснения по соблюдению остатка наличных денег в кассе при оснащении кассового оборудования средствами контроля налоговых органов (СКНО).

При использовании кассового оборудования с установленным СКНО книгу кассира можно не вести (п. 14 Положения № 924/16^*). Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования. С учетом таких послаблений бухгалтерам практически невозможно проверить и сопоставить остатки денежных средств в кассе с данными бухгалтерского учета. А ведь ошибки бывают регулярно. В такой ситуации нарушается основное правило учета: сверка данных оперативного и бухгалтерского учета.
__________________________
^* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Новая редакция Положения № 924/16^* вступает в силу с 7 июля 2018 г. Так как данным документом введен новый вид кассового оборудования, а также ряд новых понятий и определений, комментируемое постановление (далее – постановление № 15):

– внесло соответствующие изменения в постановление МНС Республики Беларусь от 02.09.2011 № 43 и утвержденную им Инструкцию о порядке использования и учета юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь кассового оборудования либо его техническое обслуживание и ремонт, средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование (далее соответственно постановление № 43, Инструкция);

– изложило в новой редакции название Инструкции.

Рассмотрим внесенные изменения.