Как проверить остаток денежных средств в операционной кассе при отсутствии книги кассира?

Порядок ведения учета наличных денежных средств в кассе нормативно установлен, но требуются разъяснения по соблюдению остатка наличных денег в кассе при оснащении кассового оборудования средствами контроля налоговых органов (СКНО).

При использовании кассового оборудования с установленным СКНО книгу кассира можно не вести (п. 14 Положения № 924/16*). Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования. С учетом таких послаблений бухгалтерам практически невозможно проверить и сопоставить остатки денежных средств в кассе с данными бухгалтерского учета. А ведь ошибки бывают регулярно. В такой ситуации нарушается основное правило учета: сверка данных оперативного и бухгалтерского учета.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Как проверить остаток денежных средств в операционной кассе при отсутствии книги кассира?

Специалист ИМНС по г. Минску:

– СКНО позволяет формировать различные отчеты. Например, можно сформировать отчет, в котором будет рассчитана реальная выручка за день (смену) (в данном отчете суммы возврата будут исключены из выручки), а можно сформировать отчет об остатке денежных средств в ящике для денег.

Ольга Сергеевна, ведущий бухгалтер:

– В нашей организации наличная выручка принимается через КСА (с установленным СКНО) и сдается непосредственно в кассу банка. В таком случае у нас нет обязанности составлять приходные и расходные кассовые ордера, заполнять книгу кассира. Для учета выручки в бухгалтерском учете самостоятельно разработали первичный учетный документ с соблюдением всех обязательных реквизитов ПКО.

Наталья Александровна, главный бухгалтер:

– У нас была наработанная система сверки наличных денежных средств в кассе организации с данными бухгалтерского учета. Не раз бывали случаи, когда кассир или бухгалтер делали ошибки. Первый при осуществлении записей в книге кассира, второй – при разноске в бухгалтерском учете. Тогда мы брали книгу кассира, Z-отчеты, сверяли выручку за день и остаток по кассе. Я понимаю, что наша страна ведет курс к упрощению документооборота. Но в данном случае усматривается усложнение ситуации, что ведет к исключению контроля. Наша организация (думаю, это не будет ошибкой) как вела, так и будет вести книгу кассира.

Елена Васильевна, директор торговой организации:

– Бесспорно, все новое требует временной адаптации. Налоговая для себя контроль придумала. А как в этих условиях работать и контролировать себя организациям? Что делать с книгой кассира: после заполнения последнего суточного отчета делать пометку, что установлен СКНО, и отправлять ее на хранение? Но все наши кассиры будут продолжать вести книгу «для себя». Каковы действия в таком случае? Хотелось бы знать ответы и на эти вопросы.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 24 июнь 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Как проверить остаток денежных средств в операционной кассе при отсутствии книги кассира?

7

НОВОСТИ

8

АНОНС «ПРЯМОЙ ЛИНИИ»

9

АНОНС «ПРЯМОЙ ЛИНИИ»

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

11

Налоговое консультирование-2018: в чем состоят нововведения

11

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

14

Государственное регулирование

14

Постановление Минфина Республики Беларусь от 13.04.2018 № 22 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 ноября 2017 г. № 43»

14

Комментарии

15

Торговый реестр: что изменилось в представлении сведений?

15

Можно ли добровольно отказаться от компенсации за неиспользованный отпуск?

18

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

20

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

21

Приобретение автомобиля: определяем первоначальную стоимость и учитываем расходы

21

В каких случаях необходимо маркировать товары контрольными (идентификационными) знаками

24

У ВАС ПРОВЕРКА

27

Что могут проверить у экспортера товаров?

27

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

32

Ошибки при проведении рекламных игр

32

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

35

Начисляем амортизацию по «сезонным» объектам и объектам с изменяющейся интенсивностью использования

35

ВОПРОС-ОТВЕТ

38

Отказ работника от внутренней отделки квартиры и имущественный налоговый вычет

38

Передача основного средства в уставный фонд организации и налог при УСН

38

Расходы на проживание без представления подтверждающих документов

39

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

41

Бухучет-2018: ведем по-новому

41

Исключая месяц из расчета отпускных, исключаем и выплаты, приходящиеся на этот месяц

41

Автомобиль работника используется в служебных целях: обязателен ли путевой лист?

45

Когда расходы на ТМЦ во время командировки – не командировочные расходы?

48

Курсовые и суммовые разницы по псевдовалютным договорам: 1 договор – 8 ситуаций

51

ВОПРОС-ОТВЕТ

57

Командировка без аванса

57

Прием наличных денег при сдаче физическим лицам в аренду спортивных тренажеров

57

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

59

Что нужно знать об исполнительных документах

59

Два готовых решения по уплате подоходного налога при начислении отпускных и зарплаты

63

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

65

Досуг, отдых, оздоровление: смысл один, а налоговые последствия разные

65

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

68

О рабочем времени в III квартале 2018 года

68

КАТАЛОГ ПУБЛИКАЦИЙ ЗА II КВАРТАЛ 2018 ГОДА

71

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 16 по 22 июня 2018 года

96