3 (180). Работник организации (г. Минск) командирован в г. Столин с 13 по 15 июня 2018 г. По возвращении из командировки в качестве документов, подтверждающих произведенные расходы, он представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему проездным билетом в одну сторону и командировочным удостоверением.

Время отправления поезда Минск – Горынь 13 июня 2018 г. – 19:43. Время прибытия в Горынь – 14 июня 2018 г. в 01:33. В командировочном удостоверении сделана отметка о выезде 15 июня 2018 г.

Проездные билеты на обратную дорогу работник не представил.

В каком размере работнику следует производить оплату расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?

Необходимо оплатить расходы на проживание за 1 сутки в размере 2 руб. 50 коп.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 4 Инструкции № 35^*):

___________________
^* Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки (часть вторая подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35). Исключение составляют случаи, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления, однако они не касаются рассматриваемой ситуации.

Размер возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, – 2 руб. 50 коп. в сутки (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках») |*|.

* Информация о том, как правильно оформить и оплатить служебную командировку

Для оплаты расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов количество суток в данной ситуации определяем по проездным документам и приказу исходя из времени и даты выбытия и прибытия из служебной командировки.

Согласно проездным документам рассчитаем количество суток для оплаты расходов за проживание.

Расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути начислять неправомерно.

Таким образом, при отсутствии подлинных подтверждающих документов оплату расходов по найму жилого помещения следует производить работнику только за 14 июня 2018 г. в размере 2 руб. 50 коп.

Справочно: наниматель вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости выдачи работникам командировочного удостоверения, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая ст. 93 ТК, п. 2 Инструкции № 35).