Документальное оформление хозяйственных операций

В 2017 г. в Налоговом кодексе (далее – НК) появились критерии экономически обоснованных затрат. Один из них – подтверждение фактического поступления товаров (нематериальных активов), выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав (подп. 3.1 п. 3 ст. 130 НК). Как правило, подтверждающими документами являются договоры, акты выполненных работ, первичные и платежные документы.

В то же время при проверках от организаций нередко требуют представить документы, которые выходят за рамки критериев, установленных п. 3 ст. 130 НК.

Вот 2 примера из таких проверок.

1. От организации, в которой IT-специалист (индивидуальный предприниматель) установил бухгалтерскую программу, потребовали помимо договора и акта выполненных работ отчет с хронологией работы этого специалиста по дням и часам.

2. Организация создала сайт по продвижению своей продукции в Интернете на основании договора со сторонней организацией. Проверяющие кроме договора, акта выполненных работ, платежных документов потребовали представить документы, в которых изложен алгоритм создания сайта.

В приведенных случаях сам факт установки бухгалтерской программы (пример 1) и наличия сайта (пример 2) уже подтверждает, что работы выполнены, услуги оказаны.

С 1 октября 2017 г. внесены изменения:

– в порядок оформления акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов;

– правила заполнения товарно-транспортной накладной (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной (далее – накладная ТН-2).

С указанной даты вступило в силу постановление Минфина Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26 (далее – постановление № 26). Рассмотрим основные изменения, которые внес данный нормативный документ.

12 сентября 2017 г. в редакции журнала состоялась «Прямая линия» с участием Тамары Владимировны Свидинской – начальника управления информационно-разъяснительной работы ИМНС по г. Минску. Мы продолжаем публикацию наиболее интересных вопросов, поступивших от читателей журнала по данной теме.

Начало см.: «ГБ», 2017, № 35, с. 11.

Многие субъекты хозяйствования республики задаются одним вопросом: почему у проверяющих порядок документального оформления превалирует над экономическим содержанием состоявшейся хозяйственной операции?

Мы уже не раз писали о проверках, которые устанавливают «формальные» нарушения, не наносящие ущерба бюджету Республики Беларусь. Однако по результатам претензий к налогоплательщикам, предъявляемых проверяющими, бюджет в конечном итоге может потерять гораздо больше, недосчитавшись очередного плательщика. Тем более что прямая обязанность проверяющих – собрать доказательства вины проверяемого, и она предусмотрена законодательством Республики Беларусь.