Иные командировочные расходы, учитываемые в авансе


16 августа 2019
Просмотры (1855)

Работник едет в служебную зарубежную командировку на собственном автомобиле. В ходе командировки предполагаются расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате автомобильных стоянок, проезду по платным дорогам (туннелям, мостам).

Должна ли организация при выдаче работнику аванса учитывать эти расходы?

ОТВЕТ:

Должна.

Сумма аванса, подлежащая выдаче работнику, рассчитывается с учетом расходов, указанных в вопросе.

Обоснуем наш ответ.

Порядок направления работников в служебные командировки регулируется Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – Положение о командировках).

Наниматель обязан:

1) выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте;

2) возместить следующие расходы:

– по проезду к месту командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

– иные расходы (производятся с разрешения или ведома нанимателя).

Наниматель определяет размер иных произведенных командированным работником расходов с его разрешения или ведома.

Сумма аванса, подлежащая выдаче работнику, рассчитывается:

– с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению о командировках соответственно;

с учетом расходов, указанных в части первой п. 25 Положения о командировках (п. 6 Положения о командировках).

К таковым относятся следующие расходы за границей:

– по аренде автомобиля;

– приобретению горюче-смазочных материалов;

– оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам);

– уплате таможенных сборов и пошлин;

– страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;

– вынужденному мелкому ремонту;

– мойке транспортного средства.

Основанием для выдачи аванса является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя (п. 4 Положения о командировках).

Справочно: возмещение расходов, указанных в части первой п. 25 Положения о командировках, а также расходов по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля, оплате услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал), услуг электросвязи, уплате экологических налогов и сборов, эвакуации и буксировке транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (часть вторая п. 25 Положения о командировках).

Командированному работнику при обязательном представлении подтверждающих документов также возмещаются расходы:

– по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

– уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

– страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика (п. 24 Положения о командировках).

Юлия Костюк, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.