Организация арендует автомобили, которые использует для доставки продукции покупателям.
Чье наименование следует указывать в ТТН-1 в строке «Владелец автомобиля»: арендатора или арендодателя?
Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее - накладная ТТН-1) и ТН-2 «Товарная накладная» (далее - накладная ТН-2) определяет Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция).
В строке «Владелец автомобиля» указывают наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» (п. 16 Инструкции).
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК).
Таким образом, владельцем автомобилей в изложенной ситуации является арендатор. Следовательно, в строке «Владелец автомобиля» ТТН-1 необходимо указывать наименование арендатора.
Справочно: накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом РБ от 14.08.2007 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (п. 2 Инструкции).
Заполняют реквизиты накладных ТТН-1 и ТН-2 последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей (п. 5 Инструкции).
