Как правильно заполняется ТТН (строка Заказчик автомобильной перевозки), если поставщик доставляет товар своим собственным транспортом, но оплачивает доставку покупатель? При этом, отдельный договор транспортной перевозки не заключается, но акт оформляется. Доставка товара поставщиком оговаривается в договоре поставки.У кого в документах должен храниться 3-ий экз. ТТН: у покупателя или у поставщика?
В строке «Заказчик автомобильной перевозки» указывается та организация, которая осуществляет оплату этой перевозки. Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств (далее – автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах (п.12 Инструкции № 192): первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке (далее – водитель), при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара; второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета; третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы. В вашем случае перевозчиком фактически выступает ваша организация, поэтому и 3 и 4 экземпляры ТТН-1 остаются у вас.
