Существует журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки. Если строительная организация большая (370 работников) ежедневно командируется большое число рабочих, которые уезжают в командировку на неделю (в 6.00 и раньше, согласно графику могут и в воскресенье на 11 дней) и приезжают только на выходные дни (вместе с ними мастера, прорабы), то можно ли в графе "Роспись командируемого работника в получении командировочного удостоверения" расписываться лицу, ответственному за ведение журнала (или игнорировать эту графу).
Кроме того, командировки выписываются с помощью программы (автоматически формируется приказ и работник заносится в журнал командировочных удостоверений). На 1 листе журнала размещается 29 работников.
При направлении сотрудников в командировку в пределах Республики Беларусь необходимо руководствоваться инструкцией « О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь»,утвержденной Постановленим Минфина РБ от 12.04.2000 г. № 35 в редакции постановления № 29 от 29.02.2008г. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 Трудового кодекса РБ. Направление работников в служебную командировку должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.
Если в вашей организации ежедневно направляются группы работников для выполнения определенного задания вне места нахождения организации, и для лиц данной группы совпадают пункт назначения, сроки командировки, даты выбытия и прибытия в место командирования, то в этом случае возможно приказом ( распоряжением ) нанимателя назначить руководителя командируемой группы и все необходимые действия по выдаче и регистрации командировочного удостоверения будут возложены на руководителя этой группы.
