При исчислении среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, а также для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск учитываются выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47), в т.ч.:
– заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
– выплаты стимулирующего характера;
– выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
– оплата за неотработанное время.
Приложение к Инструкции № 47 также содержит перечень выплат, неучитываемых при исчислении среднего заработка.
Премии включаем в средний заработок в месяце начисления
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции № 47).
Пример 1. Работнику начислялась премия по итогам работы за квартал
В апреле 2017 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
В периоде, принимаемом для его исчисления (апрель 2016 г. – март 2017 г.), тарифная ставка 1-го разряда в организации не изменялась и составляла 72 руб. С 1 апреля 2017 г. ее размер увеличился и составил 90 руб.
Согласно положению, действующему в организации, в июле 2016 г. работнику выплачена премия по итогам работы за II квартал 2016 г. в размере 150 руб.
При расчете работнику среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, премию по итогам работы за II квартал 2016 г., выплаченную ему в июле 2016 г., следует включать в состав заработной платы июля 2016 г. в размере 187,5 руб. (150 руб. × 1,25, где 1,25 – поправочный коэффициент, рассчитанный согласно нормам гл. 4 Инструкции № 47 (90 руб. / 72 руб.)).
В данном случае будет ошибочным:
– включать в состав среднемесячного заработка каждого из месяцев II квартала 2016 г. в размере 1/3 общей суммы премии: в апреле, мае и июне 2016 г. по 50 руб. (150 руб. / 3 месяца);
– включать в состав среднемесячного заработка в течение 3 месяцев начиная с месяца выплаты премии в июле 2016 г. в размере 1/3 общей суммы, как это предусмотрено нормой гл. 3 Инструкции № 47: в июле, августе и сентябре 2016 г. по 50 руб.;
– включать в состав заработной платы в июле 2016 г. в размере 150 руб. без корректировки.
Аналогичным образом в состав заработной платы, полученной работником в других месяцах в учитываемом периоде (апрель 2016 г. – март 2017 г.), включаются премии, прошедшие по лицевому счету в этих месяцах.
Выплаты, осуществляемые за год в целом |*| (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для расчета. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (пп. 17–18 Инструкции № 47).
* Информация об алгоритме включения выплат по результатам работы за год в расчет отпускных
Пример 2. В расчет денежной компенсации за трудовой отпуск включаем годовое вознаграждение
Работник в январе 2017 г. написал заявление о выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (январь – декабрь 2016 г.), попадают 3 месяца, которые исключаются из расчета (работник получал пособия по временной нетрудоспособности в размере 80 % и 100 % среднего заработка).
Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):
– в феврале 2016 г. выплачена первая часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 300 руб.;
– в апреле 2016 г. – вторая (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 280 руб.
В январе 2017 г. выплачена первая часть вознаграждения по итогам работы за 2016 г. в размере 320 руб.
При исчислении среднего заработка для определения работнику размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует учитывать первую и вторую части вознаграждения, выплаченные в феврале и апреле 2016 г. по итогам работы за 2015 г., в сумме 580 руб. (300 руб. + 280 руб.), поскольку они фактически прошли по лицевому счету в 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (январь – декабрь 2016 г.).
В данном случае будет противоречить законодательству включение в расчет первой части вознаграждения по итогам работы за 2016 г., которая выплачена в январе 2017 г. в размере 320 руб.
Поскольку для расчета среднего заработка принимаются 9 полных месяцев (3 месяца исключаются из расчета из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей годового вознаграждения, выплаченных в феврале и апреле 2016 г., будут включаться при расчете денежной компенсации:
– в заработок февраля 2016 г. – в размере 225 руб. (300 руб. / 12 × 9);
– в заработок апреля 2016 г. – 210 руб. (280 руб. / 12 × 9).
Некоторые особенности исчисления отпускных
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются (п. 9 Инструкции № 47).
При продлении отпуска из-за болезни работника, привлечения его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, потому что за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции № 47).
Если работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся его часть на другой срок, то сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляют в установленном порядке (п. 8 Инструкции № 47).
Пример 3. Работника отозвали из отпуска
Работнику организации предоставлено 18 календарных дней трудового отпуска с 3 апреля 2017 г. За время отпуска ему выплачен средний заработок. В связи с производственной необходимостью 18 апреля 2017 г. работника отозвали из отпуска с предоставлением неиспользованной части отпуска в количестве 3 календарных дней по согласованию между ним и нанимателем со 2 по 4 мая 2017 г.
В данном случае следует засчитать сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на перенесенные 3 дня отпуска (с 18 по 20 апреля 2017 г.), в счет заработной платы за отработанное работником время в этом периоде.
Если размер начисленной работнику заработной платы за эти дни (с 18 по 20 апреля 2017 г.) будет выше, чем выплаченный ему средний заработок, то производится перерасчет и ему возмещается разница в оплате. Или, наоборот, работнику не выплачивается заработная плата за отработанное время до тех пор, пока сумма начисленной заработной платы не восполнит сумму выплаченного за время отпуска среднего заработка.
В данном случае ошибочно не делать перерасчет суммы выплаченного среднего заработка, приходящейся на перенесенные 3 дня отпуска (с 18 по 20 апреля 2017 г.).
Для оплаты дней неиспользованной части отпуска со 2 по 4 мая 2017 г. средний заработок исчисляется заново исходя из 12 полных месяцев, предшествующих маю 2017 г. (с мая 2016 г. по апрель 2017 г.) |*|.
* Информация об алгоритме расчета отпускных при разделении трудового отпуска на части
