Ситуация 1. Работа по совместительству считается основным местом работы, если основное место работы было в другом государстве, и включается в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам |*|
Женщина работала в организации с 22.06.2015 на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. С 19.11.2016 она переведена основным работником на полную ставку и зачислена в списочный состав организации. В период работы внешним совместителем до 19.11.2016 основным местом работы данной работницы являлась организация в Российской Федерации.
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 14.02.2017 по 19.06.2017.
Заработок работницы как внешнего совместителя на 0,5 ставки за период с 01.08.2016 по 18.11.2016 следующий (см. табл. 1):
С 10 по 21 октября 2016 г. – трудовой отпуск. Все остальные дни отработаны полностью.
Заработок работницы как основного сотрудника за период с 19.11.2016 по 31.01.2017 представлен в табл. 2:
1. Включается ли в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам время работы внешним совместителем?
2. Если не включается, то считается ли расчетный период полностью отработанным при наличии основного места работы в другом государстве и требуется ли представление справки о зарплате в Российской Федерации?
3. Если период считается не полностью отработанным, то необходимо ли при исчислении пособия применять ограничение заработка за каждый месяц, входящий в расчет, величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц?
4. Если работница не представит справку о зарплате с основного места работы, включаются ли в число календарных дней расчетного периода для исчисления пособия календарные дни, предшествующие периоду работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие по беременности и родам?
Изложенную ситуацию представим на схеме.
При исчислении пособия по беременности и родам в данном случае применяют пп. 21, 22, 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие* (расчетный период) (п. 21 Положения).
_____________________
* Днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности является первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения).
Справку о размере зарплаты для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанная справка оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.
До представления справки о размере зарплаты пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.
Важно! Периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.
Работникам (кроме лиц, за которых обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие и у которых в расчетном периоде после исключения периодов освобождения от работы в соответствии с п. 22 Положения менее 30 календарных дней |*|), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Размер среднедневного заработка определяют делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат единовременного характера), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, то премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения).
Важно! Поскольку в Республике Беларусь у работницы в период работы на 0,5 ставки не было основного места работы, данная работа считается для нее основной.
Следовательно, период работы на 0,5 ставки включается в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам (с 1 августа 2016 г. по 31 января 2017 г.)*.
____________________
* Если бы эта работа квалифицировалась как работа по совместительству, то период этой работы не включался бы в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам.
Из числа календарных дней расчетного периода исключаются 12 дней трудового отпуска в октябре 2016 г. В расчетном периоде осталось 172 дня (184 дня – 12 дней). Заработок за расчетный период составляет 7 056,41 руб. (800,00 + 800,00 + 454,60 + 436,36 + 845,45 + 1 860,00 + 1 860,00). Поскольку перерыва в работе в расчетном периоде не имеется, заработок за каждый месяц расчетного периода не ограничивается величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Среднедневной заработок для исчисления пособия – 41,03 руб. (7 056,41 руб. // 172 дня).
Размер пособия по беременности и родам – 5 169,78 руб. (41,03 руб. × 126 дней).
Ситуация 2. Работа по совместительству не включается в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам по основному месту работы
Женщина работала в организации с 22.06.2015 на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки по трудовому контракту. С 19.11.2016 она переведена основным работником на полную ставку по трудовому контракту. С 18.11.2016 прекращен основной трудовой договор в другой организации. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 14.02.2017 по 19.06.2017.
1. Включается ли в расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам период работы в качестве внешнего совместителя?
2. Необходимо ли применять в данном случае ограничение размера заработной платы за месяцы расчетного периода величиной средней заработной платой в республике за соответствующие месяцы?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период) (п. 21 Положения).
Пособие по беременности и родам назначают по каждому месту работы (п. 31 Положения). Если работница на день возникновения права на пособие (день, с которого выдан листок нетрудоспособности) работала по нескольким трудовым или гражданско-правовым договорам, то пособие исчисляется отдельно по каждому месту работы.
Важно! При исчислении пособия по основному месту работы в расчет не может включаться заработок за работу по совместительству. Если работница в расчетном периоде работала по основному месту работы у разных плательщиков, то она представляет справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие.
В данном случае пособие по беременности и родам исчисляют из заработка за расчетный период с 1 августа 2016 г. по 31 января 2017 г. (184 календарных дня). Между увольнением с прежнего основного места работы и принятием на основное место работы к плательщику обязательных страховых взносов, назначающему пособие, не было перерыва, поэтому заработок в расчетном периоде не ограничивается величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Заработок за период работы в качестве внешнего совместителя не учитывается при исчислении пособия по беременности и родам по основному месту работы.
Работнице надо представить справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за период работы с 1 августа по 18 ноября 2016 г.
По ее желанию пособие исчисляется исходя из заработка за период работы в расчетном периоде по имеющимся сведениям.
Однако календарные дни периода с 1 августа по 18 ноября 2016 г. включаются в число календарных дней, на которые делится этот заработок. После представления справки пособие по беременности и родам пересчитают с учетом заработка за период с 1 августа по 18 ноября 2016 г.
