Почему надо производить доплату работнику до МЗП?

МЗП (месячная и часовая) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) и трудового договора (ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК) |*|.

* Информация о случаях применения МЗП в бухгалтерском учете

Постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 установлен перечень выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой) (далее – Перечень выплат).

Таким образом, если размер начисленной заработной платы за работу в нормальных условиях труда в течение нормальной продолжительности рабочего времени и выполнения обязанностей, вытекающих из законодательства, ЛНПА и трудового договора, ниже размера МЗП, наниматель обязан произвести доплату до размера МЗП. Необходимость осуществления доплаты до МЗП определяется за каждый месяц по каждому трудовому договору, заключенному с работником (отдельно по основному месту работы и по совместительству) (ст. 343 ТК). В отношении лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, соблюдение минимального уровня зарплаты не применяется.

Важно! Доплата до МЗП не производится, если работник не выполнил или допустил некачественное выполнение обязанностей, вытекающих из трудового договора, например, не выполнил установленные ему нормы труда, допустил брак в производстве, нарушил трудовую дисциплину и был лишен премии.

Какой размер МЗП учитывает бухгалтер?

Начисляя работнику заработную плату и иные выплаты, бухгалтер должен обращать внимание на размер установленной в республике МЗП.

Правовая основа установления и порядка повышения МЗП определена Законом Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З).

В зависимости от установленной работнику оплаты труда (на основе месячных или часовых тарифных ставок (окладов)) применяют месячную или часовую МЗП. Размер месячной МЗП Совет Министров устанавливает ежегодно с 1 января.

Месячная МЗП в течение года подлежит индексации.

Важно! Коллективным договором (соглашением) может быть установлен иной размер месячной МЗП, но не ниже размера месячной МЗП, установленного в соответствии с Законом № 124-З (ст.  4 Закона № 124-З).

Как рассчитать доплату до МЗП?

Сумму доплаты до МЗП определяем следующим образом (см. схему 1):

Пример 1. Расчет доплаты до МЗП

В марте 2017 г. заработок работника организации, учитываемый при опре-делении доплаты до МЗП, составил 250 руб. Работник отработал полный месяц. МЗП с учетом отработанного времени – 265 руб.

Размер доплаты до МЗП – 15 руб. (265 – 250).

В бухгалтерском учете будет иметь место запись: Д-т 20 и др. – К-т 70.

Размер месячной МЗП с целью определения доплаты рассчитывается с учетом отработанного работником времени (ст. 6 Закона № 124-З).

Пример 2. Расчет МЗП с учетом отработанного времени

Работник организации, оплата труда которого производится на основе месячного тарифного оклада, в марте 2017 г. отработал 17 из 22 рабочих дней. 5 дней он находился на больничном.

С учетом того что МЗП за март 2017 г. – 265 руб., размер МЗП для определения доплаты с учетом отработанного времени составит 204 руб. 77 коп. (265 / 22 × 17).

Расчет МЗП с учетом отработанного времени представим на следующих схемах:

Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2017 г. при полной норме его продолжительности:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 019 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 021 ч (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2016 № 54).

Заработок, учитываемый при определении доплаты до МЗП

При определении заработка, учитываемого для расчета доплаты до МЗП, следует руководствоваться Перечнем выплат. В размере начисленной заработной платы работника не учитываются:

– компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные гл. 9 ТК: компенсации при служебных командировках, за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику, за подвижной и разъездной характер работы, производство работ вахтовым методом и др. (п. 7 Перечня выплат);

– доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в особых условиях труда, в ночное время и др. (пп. 1–5 Перечня выплат);

– компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (п. 9 Перечня выплат);

– выплаты, не связанные с выполнением обязанностей, вытекающих из законодательства, ЛНПА и трудового договора (выплаты к отпуску, на оздоровление, к юбилейным датам, на питание, проезд и др.) (п. 12 Перечня выплат).

В Перечень выплат включены и доплаты до размера МЗП. Отметим, что в Перечне выплат не поименованы некоторые выплаты, но они не учитываются при расчете доплаты до размера МЗП. К их числу отнесем: заработную плату, начисленную при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника; плату за работу в день проведения республиканского субботника; плату за время трудовых и социальных отпусков, свободных от работы дней |*|.

* Информация о вариантах оплаты труда, которые следует предусмотреть в учетной политике

Рассмотрим некоторые выплаты работникам и варианты их учета при определении доплаты до МЗП по Перечню выплат (см. таблицу).

Как видим, при расчете доплаты до МЗП часть выплат включается, а часть – нет. К первым относятся зарплата за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего характера (надбавки, премии). Ко вторым – выплаты компенсирующего характера и выплаты, не связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей.

Пример 3. Расчет доплаты до МЗП сторожу

Сторож (3-й разряд) работает по графику «сутки через двое». Учетный пе-риод – квартал. Норма рабочего времени на II квартал 2017 г. – 497 ч.

В графике работ на апрель сторожу запланировано 180 ч. В апреле 2017 г. он отработал 230 ч, в т.ч. 60 ночных и 50 ч в выходные дни (вместо отсутствующего работника). По производственному календарю норма рабочего времени в апреле – 157 ч. Часовая тарифная ставка у работника – 0,4 руб.

Для расчета доплаты до МЗП сравнивается заработная плата, начисленная за рабочее время, запланированное в графике работ (180 ч), и расчетная величина, определенная путем умножения часовой МЗП на запланированное рабочее время.

Важно! Для работников, работающих по графику работ (сменности) с применением суммированного учета рабочего времени, норма рабочего времени определяется только в учетном периоде. При этом в каждом календарном месяце его норма определяется графиком работ (сменности), а не нормой рабочего времени календарного месяца в соответствии с производственным календарем (рассчитанным по 40-часовой рабочей неделе).

Расчет доплаты до МЗП:

1) определяем часовую МЗП (рассчитывается из месячной МЗП по состоянию на 1 апреля 2017 г. – 265 руб.):

265 руб. / 168,4 = 1 руб. 57 коп., где 168,4 (2 021 ч / 12 мес.) – среднемесячное количество рабочих часов в 2017 г. при 6-дневной рабочей неделе;

2) рассчитаем заработную плату сторожу:

– начислена оплата по тарифной ставке за нормированное время – 72 руб. (0,4 руб. × 180 ч);

– начислена оплата за работу в выходные дни – 20 руб. (0,4 руб. × 20 ч);

– начислена доплата за работу в выходные дни – 20 руб. (0,4 руб. × 20 ч);

– начислена доплата за работу в ночное время (40 % тарифной ставки) – 9 руб. 60 коп. (0,4 руб. × 60 ч × 0,4).

Сумма заработной платы сторожа, подлежащая сравнению с МЗП, составит 92 руб. (72 руб. + 20 руб.).

МЗП для сторожа за апрель 2017 г. равна 282 руб. 60 коп. (1 руб. 57 коп. × 180).

Доплата до МЗП составит 190 руб. 60 коп. (282 руб. 60 коп. – 92 руб.).