Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Как правильно возместить суточные, если день приезда из одной командировки совпадает с днем отъезда в другую?

Возмещение командировочных расходов всегда вызывает у бухгалтеров много вопросов. Суточные за день приезда из командировки возмещаются по нормам государства, в которое был командирован работник; за день отъезда из Республики Беларусь – по нормам государства, в которое он направлен.
Порядок возмещения суточных, когда дни возвращения из одной командировки и отъезда в другую совпадают, не регламентирован законодательством. Суточные за такой день не могут быть возмещены по двум командировкам одновременно.

Специалисты в области оплаты труда полагают, что суточные за этот день оплачиваются в порядке окончательного расчета по первой командировке. Другие считают, что этот вопрос находится в компетенции нанимателя и порядок возмещения может быть определен в учетной политике или иных локальных нормативных правовых актах.

Бухгалтеры спрашивают:

Как правильно возместить суточные, если день приезда из одной командировки совпадает с днем отъезда в другую?

Ольга Валерьевна, главный бухгалтер:

– У нас такие ситуации сплошь и рядом. Действительно, этот вопрос законодательно не урегулирован. Порядок возмещения мы прописали в учетной политике и возмещаем работнику суточные по нормам второй командировки. В затраты при расчете налога на прибыль включаем именно эту сумму. Думаю, проблем при проверке не возникнет.

Наталья Иосифовна, бухгалтер по заработной плате:

– Я первый раз столкнулась с такой командировкой. Начала изучать нормативные документы, но порядок расчетов в них не предусмотрен. С руководителем приняли решение возмещать суточные по нормам государства, из которого работник вернулся. Оформили такое решение приказом. Главный бухгалтер при расчете налогов в затраты принимает сумму, фактически возмещенную работнику.

Ксения Викторовна, аудитор:

– При проверках видела разные варианты возмещения суточных, когда работник в один день возвращается из одной командировки и сразу убывает в другую. Некоторые организации возмещают суточные по более низкой норме, чтобы не завышать расходы при налогообложении прибыли. Другие – прописывают порядок возмещения в учетной политике. На первый взгляд, логично было бы сначала «закрыть» первую командировку, а потом уже переходить к расчетам по второй. Однозначно только, что суточные необходимо заплатить за один день. Во избежание вопросов со стороны проверяющих рекомендую тщательно подойти к оформлению принятого порядка.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.