1 (261). Топливо, израсходованное в производственных целях автомобилями организации, списывается в бухгалтерском учете на основании накопительных ведомостей данных путевых листов, которые содержат следующие сведения:
• вид топлива;
•остаток топлива на начало отчетного периода в количественном выражении;
•поступление и расход топлива за отчетный период в количественном выражении;
•остаток топлива на конец отчетного периода в количественном выражении, показания спидометра на начало и конец отчетного периода.
Данные о стоимостном выражении использованного топлива представлены в актах на списание топлива, которые составляются в бухгалтерской программе 1С.
При аудите организации было указано на неправомерность такого подхода и рекомендовано разработать иные первичные учетные документы для списания израсходованного топлива, отвечающие требованиям п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Прав ли аудитор?
Прав.
По общему правилу первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:
•наименование документа, дату его составления;
•наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
•содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
•должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Накопительные ведомости данных путевых листов, применяемые в организации, не содержат все обязательные реквизиты, поэтому не могут являться основанием для списания топлива |*| в бухгалтерском учете. Организации необходимо самостоятельно разработать форму первичного учетного документа, отвечающего требованиям п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.
* Информация о расчете компенсации при использовании автомобиля сотрудника в личных и служебных целях
Таким первичным учетным документом может быть карточка учета расхода топлива автомобилем. Примерная форма ее приведена на с. 66.
|
|
|
|
|
