Ситуация. Офисное помещение приобретено без отделки
Организация приобрела офисное помещение без отделки. Оно будет использоваться в производственной деятельности сразу после ввода в эксплуатацию и предполагается к бухучету в качестве основного средства. Без отделки офисное помещение не может использоваться по назначению.
Рассмотрим вопросы, возникшие у бухгалтера.
1. Как учесть стоимость офисного помещения и затраты по его отделке?
По мнению автора, стоимость помещения и затраты по его отделке учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». Из них сформируется первоначальная стоимость основного средства. Амортизацию надо начислять линейным способом начиная с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, либо не начислять в 2016 г. на основании решения руководителя. Обоснуем такой вывод.
Основные средства |*| принимаются к бухучету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости (пп. 9, 10 Инструкции № 26*). Основание – акт о приеме-передаче основных средств. Его форма установлена в приложении 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 |*|.
__________________
* Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
* Информация об особенностях учета основных средств в условиях
Со 2 сентября 2016 г. в форму указанного акта внесены изменения и дополнения: стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой (постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58). В таком порядке акт о приеме-передаче основных средств должен заполняться с 1 июля 2016 г. – даты начала проведения деноминации денежной единицы Республики Беларусь.
Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:
– стоимость приобретения основных средств;
– таможенные сборы и пошлины;
– проценты по кредитам и займам;
– затраты по страхованию при доставке;
– затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Поскольку использоваться в деятельности организации офисное помещение может только с отделкой, то приобретенное без отделки офисное помещение, по мнению автора, должно до момента завершения отделки учитываться на счете 08:
Д-т 08 – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Затраты по отделке офисного помещения должны формировать первоначальную стоимость объекта основных средств как иные затраты, связанные с приведением основного средства в состояние, пригодное для использования. Их следует отразить в учете записью:
Д-т 08 – К-т 60.
Сформированная первоначальная стоимость основного средства отражается записью:
Д-т 01 – К-т 08.
2. Как начисляется амортизация по данному активу в 2016 г.?
Амортизация |*| объектов основных средств начисляется по объектам организаций, используемым в предпринимательской деятельности, исходя из выбранного срока полезного использования одним из следующих способов:
– линейным;
– нелинейным;
– производительным (п. 37 Инструкции № 37/18/6*).
* Информация об особенностях начисления амортизации в отдельных случаях
____________________
* Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).
Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации. Однако в п. 41 Инструкции № 37/18/6 перечислены основные средства, по которым нелинейный способ не применяется. Среди них – здания.
Справочно: нелинейный способ также не применяется при начислении амортизации:
– на сооружения, за исключением антенн и взлетно-посадочных полос;
– машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме эксплуатируемых в качестве служебных, относимых к специальным, а также используемых для услуг такси);
– оборудование гражданской авиации, срок полезного использования которого определяется из временного ресурса;
– уникальное оборудование для использования в испытаниях, производстве опытных партий продукции;
– предметы интерьера, включая офисную мебель;
– предметы для отдыха, досуга и развлечений;
– фирменные наименования, товарные знаки.
В отношении зданий невозможно применить и производительный способ начисления амортизации, поскольку у зданий отсутствует определенный ресурс использования.
Справочно: при вводе в эксплуатацию отдельных объектов основных средств, амортизацию по которым предполагается начислять производительным способом, по решению комиссии по проведению амортизационной политики исходя из технических характеристик устанавливается ресурс каждого объекта – количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Период, в течение которого будет выпущено (выполнено) указанное количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, определяется как срок полезного использования данного объекта (п. 23 Инструкции № 37/18/6).
Таким образом, амортизация по офисному помещению начисляется линейным способом.
Амортизация начисляется линейным способом по вновь введенным в эксплуатацию основным средствам с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию.
Важно! В 2016 г. организация вправе не начислять амортизацию |*| согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 09.02.2016 № 110 «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2016 году».
* Информация о неначислении амортизации в 2016 г.
Данным документом установлено, что организации вправе не начислять с 1 января по 31 декабря 2016 г. амортизацию по всем или отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, используемым ими в предпринимательской деятельности. Исключение – основные средства, используемые при оказании жилищно-коммунальных и транспортных услуг населению, субсидируемых за счет бюджетных средств. При этом нормативные сроки службы и сроки полезного использования таких объектов продлеваются на срок, равный периоду, в котором амортизация не начислялась.
