Организациям разрешено принимать наличные деньги при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, но только в случаях, установленных Положением № 924/16^*. Подтвердить факт приема денег надо соответствующим документом: квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция) или приходным кассовым ордером (ПКО) |*|. Если денежные средства принимаются в местах продажи товаров, составляется квитанция, а если вносятся в кассу организации – ПКО (см. Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденную постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, и п. 1 постановления Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – постановление № 34)).
__________________________
^* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).

* Информация, касающаяся срока оформления ПКО при разносной торговле

Квитанцию можно оформлять на каждый факт приема денег или по требованию покупателя

Нормативно определены случаи оформления квитанции:

– на каждый факт внесения наличных денежных средств покупателем (заказчиком) – п. 32 Положения № 924/16;

– по требованию покупателя (заказчика) в качестве документа, подтверждающего факт приобретения товара, выполнения работы, оказания услуги, – частью второй п. 33 Положения № 924/16.

Случаи, требующие оформления квитанции на каждый факт внесения наличных денег покупателем, представлены в таблице.

Порядок оформления квитанции

Повторим, что квитанция заполняется в тех случаях, когда наличные деньги (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимаются без использования кассового оборудования |*|.

* Информация о ведении кассовых операций 

Форма квитанции утверждена постановлением № 34. Этот документ относится к документам с определенной степенью защиты^*.
__________________________
^* См. Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.

Оформляет квитанцию лицо, непосредственно реализующее товары, выполняющее работы, оказывающее услуги, в момент приема денежных средств в 2 экземплярах: один остается у продавца, а другой выдается покупателю.

При оплате за товар (работу, услугу) покупатель (заказчик) ни первый, ни второй экземпляр квитанции не подписывает.

В отличие от ПКО в квитанции не указываются сведения о покупателе. Если составляется ПКО, то покупателю выдается квитанция к нему (отрывная часть ПКО).

Рассмотрим порядок оформления приема наличных денег при ремонте кассового оборудования.

Пример. Порядок оформления квитанции

В торговом павильоне по продаже детской одежды 6 августа 2017 г. вышел из строя кассовый суммирующий аппарат (КСА). В период ремонта КСА прием наличных денег оформлялся квитанцией. Всего за 6 августа выписано 10 квитанций на общую сумму 650 руб. 70 коп.

Приведем пример заполнения одной из квитанций:

Выручка от реализации товаров при приеме денег без кассового оборудования отражается в бухгалтерском учете ежедневно на основании первичного учетного документа, предусмотренного в организации. Согласно учетной политике организации ежедневно материально ответственное лицо торгового павильона составляет отчет о полученной за день выручке. На основании этого документа, составленного по данным оформленных квитанций, выручка отражается в учете записью:

Д-т 50 «Касса» – К-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (п. 22 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102) |*|.

* Информация о приеме наличных денег в случае неисправности КСА 

В ряде случаев покупатель может потребовать выдать ему документ, подтверждающий факт приобретения товара, выполнения работы, оказания услуги. Продавец (изготовитель, исполнитель) обязан выполнить такое требование. Документ должен содержать сведения:

– о наименовании товара;

– его стоимости;

– дате приобретения;

– продавце^*.
__________________________
^* См. абз. 4 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей», п. 1 постановления Минторга Республики Беларусь от 08.05.2014 № 19 «О порядке оформления документа, подтверждающего факт приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги) и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства торговли Республики Беларусь».

Таким документом может быть, например, квитанция, товарный чек и др.

Важно! Нарушение установленного порядка приема денежных средств при продаже товаров за наличный расчет субъектом хозяйствования, его работником влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 2 до 50 базовых величин (ст. 12.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП).

За нарушение порядка использования кассового оборудования либо его неиспользование в установленных случаях для организаций предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 200 базовых величин (ч. 1 ст. 12.20 КоАП).