Ситуация. Праздничный день приходится на период командировки

Работнику организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В организации рабочий день с 16 апреля (понедельник) перенесен на субботу 14 апреля, а 17 апреля является государственным праздником.

Работник командирован в г. Москву с 15 по 21 апреля 2018 г., и 16 и 17 апреля он находился в месте командировки.

Должен ли сотрудник отработать 14 апреля 2018 г. согласно республиканскому переносу рабочих дней?

Как рассчитать и в каком размере оплатить ему дни командировки?

Как правильно исчислить средний заработок, сохраняемый работнику за время командировки, включая 16 и 17 апреля?

Рассмотрим указанные вопросы.

Когда перенесенный рабочий день для работника выходной

Напомним, что переносы рабочих дней |*|:

1) применяются только в отношении работников организаций:

– которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;

– для которых переносимый день является рабочим днем;

2) не применяются в отношении работников организаций:

– которым установлен суммированный учет рабочего времени;

– работающих в режиме 6-дневной рабочей недели.

* Информация о переносе рабочих дней и трудовом отпуске 

Если по различным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных и общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не являлся рабочим, то на него такой перенос не распространяется (п. 4 Правил планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденных постановлением Минтруда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75).

С учетом того что работник 16 апреля находился в командировке, т.е. отсутствовал на рабочем месте по причине, предусмотренной законодательством, то на него перенос этого дня на 14 апреля не распространяется. Для работника 14 апреля – выходной день.

Если же наниматель 14 апреля 2018 г. привлекал данного работника к работе (с его согласия), то такая работа должна компенсироваться как работа в выходной день в соответствии со ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Гарантии и компенсации за время командировки

Гарантии и компенсации для командированных работников организации предусмотрены ст. 95 ТК. Наниматель обязан возместить работнику расходы:

– по проезду к месту служебной командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Следовательно, за все дни нахождения в командировке, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя, работнику возмещаются командировочные расходы, в т.ч. суточные.

В рассматриваемом случае суточные следует выплатить за 7 суток (с 15 по 21 апреля 2018 г.).

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).

Следовательно, за день командировки, совпадающий с выходными, праздничными днями, работнику сохраняются заработная плата не ниже среднего заработка, а также доплата или отгул.

В нашей ситуации на период командировки работника приходятся 2 выходных дня: 15 и 21 апреля 2018 г. Компенсация за работу в указанные дни производится в соответствии со ст. 69 ТК (ст. 137 ТК). За каждый час работы в выходной день сверх заработной платы, начисленной за указанное время, может производиться доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Если в период служебной командировки работника за границу попадает день, объявленный праздничным в Республике Беларусь (17 апреля – Радуница), но по месту командирования это рабочий день, то наниматель вправе одновременно с приказом о направлении работника в командировку издать приказ о привлечении его в месте командирования к работе в праздничный день с компенсацией по ст. 69 ТК. Таким образом, решение данного вопроса с учетом норм законодательства находится в компетенции нанимателя.

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время командировки

Средний заработок за время нахождения в командировке |*| исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала командировки (п. 18 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

* Информация о расчете среднего заработка по-новому 

Для определения величины среднего заработка рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, приходящихся на время командировки (7 дней), включая 15, 17 и 21 апреля, так как они оговорены в приказе нанимателя.