Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Отпуск в июле: три важные расчетные процедуры, которые должен выполнить бухгалтер

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Лето – пора отдыха, и бухгалтеру приходится много времени уделять расчету отпускных. Еще более трудоемкими становятся такие расчеты по отпускам, предоставляемым работникам в период с 1 июля 2016 г. При этом важно соблюдать порядок включения выплат в расчет, их округления, осовременивания и др. Автор обращает внимание на расчетные процедуры, проведение которых диктует деноминация.

Как рассчитывать отпускные с учетом деноминации

Деноминация, которая проводится с 1 июля 2016 г., не меняет порядок расчета отпускных. По-прежнему исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Алгоритм расчета отпускных представим на схеме 1.

С учетом проводимой в республике деноминации при расчете сумм отпускных в 2016–2017 гг. следует обращать внимание на подготовленные Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Разъяснения по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525; далее – Разъяснения) |*|.

* Информация о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности с учетом деноминации 

Согласно Разъяснениям при исчислении сумм отпускных в периоде после 1 июля 2016 г. следует соблюдать ряд обязательных процедур в расчетах, вызванных деноминацией (см. схему 2).

Расчет отпускных на практике

Пример. Работник уходит в отпуск в августе 2016 г.

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 15 августа 2016 г.

В марте 2016 г. работнику было выплачено вознаграждение по результатам работы за 2015 г. в размере 9 000 000 руб.

Тарифная ставка 1-го разряда, применяемая в организации, составила:

– с августа по сентябрь 2015 г. – 420 000 руб.;

– с октября 2015 г. по март 2016 г. – 480 000 руб.;

– с апреля по июнь 2016 г. – 540 000 руб.;

– с июля 2016 г. – 56 руб.

За период с августа 2015 г. по июль 2016 г. работником отработаны все рабочие дни по графику работы, за исключением июля 2016 г., когда ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка.

Другие данные для расчета отпускных приведены в табл. 1.

Таблица 1

Выплаты, включаемые в расчет с учетом деноминации


__________________________
* Вознаграждение по результатам годовой работы учитывается при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления, по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка. В приведенном примере в расчет среднего заработка следует принять доходы работника за 11 месяцев, исключая месяц, в котором работник болел (п. 18 Инструкции № 47). Этот месяц следует исключить из расчета на основании нормы п. 13 Инструкции № 47. Она предусматривает, что, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

Таким образом, в расчет отпускных включается вознаграждение по результатам работы за 2015 г. в сумме 8 250 000 руб. (9 000 000 / 12 × 11), или 825 руб. (8 250 000 / 10 000).

С учетом меняющейся величины тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации, определим поправочные коэффициенты |*| (см. табл. 2).

* Информация, касающаяся случаев, при которых надо корректировать заработную плату, применяемую при расчете отпускных

Таблица 2

Расчет поправочных коэффициентов


__________________________
* Поправочные коэффициенты рассчитаны следующим образом: август – сентябрь 2015 г. – 1,33 (56 / 42); октябрь 2015 г. – март 2016 г. – 1,17 (56 / 48); апрель – июнь 2016 г. – 1,04 (56 / 54); июль – 1,00 (56 / 56).

Далее произведем расчет среднегодового заработка (см. табл. 3).

Таблица 3

Среднегодовой заработок работника с учетом поправочных коэффициентов

Среднегодовой заработок работника за 11 месяцев составил 9 247 руб. 25 коп.

Среднемесячный заработок работника равен 840 руб. 66 коп. (9 247,25 / 11 мес.).

Среднедневной заработок составит 28 руб. 31 коп. (840,66 / 29,7).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, составляет 679 руб. 44 коп. (28,31 × 24 дня), в т.ч. за дни, приходящиеся на август, – 481 руб. 27 коп. (28,31 × 17 дней), за дни, приходящиеся на сентябрь, – 198 руб. 17 коп. (28,31 × 7 дней).

В бухгалтерском учете будут сделаны записи:

– в августе:

Д-т 26 и др. – К-т 70 – 481 руб. 27 коп.;

Д-т 97 – К-т 70 – 198 руб. 17 коп.;

– в сентябре:

Д-т 26 и др. – К-т 97 – 198 руб. 17 коп.

Статьи на тему

Исключая месяц из расчета отпускных, исключаем и выплаты, приходящиеся на этот месяц

№24, июнь 2018

Можно ли добровольно отказаться от компенсации за неиспользованный отпуск?

№24, июнь 2018

Не забудьте про выплаты молодым специалистам и выпускникам

№23, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.