Работнику одновременно перечислили отпускные и командировочные

Роман Томкович, юрист

9 (105). Сотрудник организации уходит в отпуск. На момент подписания приказа об отпуске был издан также приказ, согласно которому работник после отпуска (т.е. в первый день после отпуска), не выходя на работу, должен убыть в зарубежную командировку. В связи с этим ему одновременно с отпускными были перечислены на карточку командировочные.

Правомерно ли это?

Правомерно.

Если организация выполнила требования, предусмотренные Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), то сам по себе факт выдачи аванса на предстоящую командировку одновременно с выплатой отпускных не противоречит законодательству.

Рассмотрим требования Инструкции № 115. Из нее следует, что основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 2 Инструкции № 115).

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

– по проезду к месту служебной командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– по проживанию вне места жительства (суточные);

– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (п. 8 Инструкции № 115).

Справочно: сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение вышеуказанных расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных в приложении 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (п. 9 Инструкции № 115).

В обязанности нанимателя входит ознакомление командированного работника с расчетом на выданный аванс, а также с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса, ответственности за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет. При этом работник обязан представить письменный отчет об итогах служебной командировки в 10-дневный срок со дня прибытия.

Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п. 48 Инструкции № 115).

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованную иностранную валюту (п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Формы расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу |*| денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18.

* Информация о том, как избежать ошибок в расчетах командировочных расходов по зарубежной командировке, доступна всем на портале GB.BY

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 11 март 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Почему Фонд устанавливает даты сдачи формы ПУ-3, отличные от предусмотренных законодательством?

7

НОВОСТИ

8

АНОНС КРУГЛОГО СТОЛА

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

11

Как правильно заполнить и представить отчетность по форме 4-фонд[Срочно и важно]

11

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

15

Налоги

15

Указ Президента Республики Беларусь от 03.03.2016 № 85 «О налогообложении отдельных доходов»

15

Государственное регулирование

16

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.2016 № 151 «О некоторых вопросах выдачи (перерегистрации) разрешений на производство строительно-монтажных работ, внесения изменений и (или) дополнений в них и продления срока их действия»

16

Постановление Минфина Республики Беларусь от 15.02.2016 № 7 «О внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 5 февраля 2014 г. № 3»

22

Постановление Минфина Республики Беларусь от 15.02.2016 № 8 «О внесении дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 мая 2007 г. № 86»

23

Постановление МНС Республики Беларусь от 15.02.2016 № 7 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 августа 2011 г. № 32»

25

Торговля

27

Постановление Минторга Республики Беларусь от 12.02.2016 № 7 «О внесении изменений в постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 12 января 2015 г. № 1»

27

Комментарии

28

Срок уплаты налогов и пеней может быть изменен индивидуально

28

Считаем по-новому пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Белгосстраха[Срочно и важно]

30

Какие «спорные» расходы организации можно учесть при налогообложении прибыли[Срочно и важно]

34

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

38

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

40

Расходы на профилактические прививки: правовое регулирование, документальное оформление и налогообложение

40

ВОПРОС-ОТВЕТ

46

Сведения, представляемые налоговыми агентами

46

Подоходный налог в отношении доходов, полученных восстановленным на работе работником

46

Предоставление социального вычета отцу, который возмещает учреждению образования расходы, понесенные на обучение сына

47

Предоставление социального налогового вычета на страхование

48

Отражение в налоговой декларации по НДС штрафа за несвоевременную оплату консультационных услуг

49

Приобретение риэлтерских услуг и НДС

50

Кассовое оборудование при предоставлении автомобилей в аренду

50

Нерезидент по внешнеторговому договору рассчитался наличными

52

Работнику одновременно перечислили отпускные и командировочные

52

РЕКЛАМА

54

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

55

При определении суммы убытка, возможного к переносу, расходы по оплате государственной пошлины не учитывайте

55

Приобретаем информационные услуги: что должен знать бухгалтер

57

МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

64

Курсовые разницы в 2016 году: применять нормы Налогового кодекса или Указа № 103?

64

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

66

Вычет НДС: многих ошибок можно не допускать

66

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

71

Как правильно обосновать изменения условий труда: история одного судебного спора

71

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

74

Как правильно заполнить справку о доходах отдельных физических лиц к 1 апреля 2016 года[Срочно и важно]

74

21 марта – срок сдачи декларации по налогу на прибыль. Проверьте, правильно ли применены льготы согласно актам Президента[Срочно и важно]

80

Налог на прибыль-2015 с применением норм Декрета № 6: от учета к налоговой декларации[Срочно и важно]

86

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

92

В 2016 году практика применения задним числом повышающих коэффициентов к ставкам земельного налога и налога на недвижимость продолжается?

92

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 5 по 11 марта 2016 года

96