Представление отчета по командировке

Владимир Сузанский, аудитор, директор ООО "Грант Торнтон Консалт"

5 (454). Как следует оформить первичные документы по командировке и отчитаться по ней, если работник вернулся из первой командировки вечером в пятницу, а в понедельник утром направлен в следующую командировку?

Напомним действия, которые должен выполнить работник, который вернулся из командировки:

1) в 10-дневный срок со дня прибытия работник должен представить письменный отчет об итогах служебной командировки |*| (п. 47 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115). Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм определены п. 48 Инструкции № 115. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета (п. 51 Инструкции № 115);

* Информация о том, как съездить в зарубежную командировку за белорусские рубли, доступна всем на портале GB.BY

2) не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки работник обязан:

– представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы;

– возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли.

В указанный срок не входит день прибытия.

Приведенные нормы содержатся в п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).

Предусмотрено 3 варианта представления работником в бухгалтерию отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Так, отчет может быть представлен:

– лично;

– в виде регистрируемого почтового отправления. При этом датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления;

– с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения.

Документы, подтверждающие расходы, произведенные в служебной командировке за границу, представляются в бухгалтерскую службу лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления (п. 30 Инструкции № 185).

Таким образом, работник имеет возможность представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах иностранной валюты и иные документы, связанные с командировкой, либо после возвращения из следующей командировки, если срок возврата из нее позволит представить необходимые документы в установленные для этого сроки (10 дней для отчета об итогах служебной командировки и 15 дней для отчета об израсходованных суммах иностранной валюты), либо направить эти документы в организацию в виде регистрируемого почтового отправления.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 47 декабрь 2015
Содержание

Колонка главного редактора

3

вопрос недели

7

В целях применения налогового законодательства локальный нормативно-правовой акт – это акт законодательства?

7

Новости

8

"прямая линия"

10

Что проверяет финансовая милиция? [Срочно и важно]

10

АНОНС "ПРЯМОЙ ЛИНИИ"

13

КРУГЛЫЙ СТОЛ

14

Как назначать пособия семьям, воспитывающим детей. [Срочно и важно]

14

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

18

Налоги

18

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.11.2015 № 985 "О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1932"

18

Валютное регулирование

21

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 26.08.2015 № 514 "О некоторых вопросах выдачи разрешений и представления уведомлений, необходимых для целей валютного регулирования"

21

Комментарий (Получаем разрешения и представляем уведомления, необходимые для целей валютного регулирования). 

31

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

34

Указ Президента Республики Беларусь от 01.12.2015 № 478 "О развитии цифровых банковских технологий"

34

Комментарий (Создается межбанковская система идентификации клиентов). 

38

Комментарии

42

Когда покупатель должен оплатить товар, если сроки оплаты договором не предусмотрены?  

42

Финансирование под уступку денежного требования будет осуществляться и с использованием факторинговых операций. 

44

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

47

Письмо МНС Республики Беларусь от 02.12.2015 № 2-2-10/2237 "О налогообложении"

47

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

50

ВОПРОС-ОТВЕТ

52

НДС по расходам на подписку

52

Работы по строительству объекта, расположенного в Латвии, и исчисление НДС

52

Возмещение арендатору арендодателем работ по реконструкции здания и НДС

53

Применение льготы в отношении отходов товаров и отходов упаковки

53

Представление отчета по командировке

55

Первичный документ в форме электронного документа

56

Требования банка при приеме векселя от организации-экспортера

58

Прекращение обязанности по уплате пеней при наличии задолженности по "ввозному" НДС и иным таможенным платежам

59

Таможня назначила импортеру экспертизу

60

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

62

Когда организации могут не выполнять обязанность по обеспечению сбора и обезвреживания отходов товаров и упаковки: условия применения льгот.

62

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

69

Как не ошибиться при применении нулевой ставки НДС. 

69

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

73

Когда передача материалов от учредителя к ЧУП не увеличивает налоги

73

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

77

Как правильно исчислить налог на недвижимость, если павильон с установленной вывеской перемещался в течение года в разные экономико-планировочные зоны Минска? 

77

Налогообложение новогодних подарков зависит от документального оформления. 

80

СОВЕТЫ ЮРИСТА

84

Когда нотариус может отказаться совершить исполнительную надпись? 

84

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

88

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

88

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

93

О порядке индексации минимальной заработной платы и денежных доходов населения за ноябрь 2015 года

93

Реклама

95

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 5 по 11 декабря 2015 года

96