Документальное оформление хозяйственных операций

Кардинальные изменения в части усиления механизма саморегулирования хозяйственной деятельности организаций и усиления ответственности за свою работу произойдут в 2018 г. Эти изменения связаны со вступлением в силу Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства». Одни из новаций – отмена в начале 2018 г. оформления путевых листов при выполнении автомобильных перевозок и изменение порядка контроля состояния водителей при допуске к выполнению международной автомобильной перевозки грузов. У бухгалтеров и руководителей организаций возникает вопрос:

Безвозмездная передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – хозяйственная операция, требующая документального оформления. Автор рассматривает случай безвозмездной передачи строительных материалов школе с учетом того, что они доставлены собственным транспортом. Каким документом оформляется перемещение ТМЦ в данном случае? Ответим на этот вопрос.

Многие организации проводят мероприятия, связанные с рождественскими и новогодними праздниками |*|, подводя итоги года. Сегодня обсудим вопросы, как оформить проведение такого корпоратива, какие налоги и отчисления нужно уплатить в бюджет.

* Информация о налогообложении подарков работникам организации и их детям 

В последнее время многие работники, отправляясь в командировку, приобретают билет на проезд через электронные сервисы.

Законодательством предусмотрено, что расходы на проезд возмещаются на основании оригинальных документов (п. 13 Инструкции № 115^*).
__________________________
^* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

А если работник приобрел электронный билет? По авиабилету проезд подтверждается маршрут-квитанцией, посадочными талонами и документами, подтверждающими оплату. А при приобретении билетов на автобус или поезд для отчета перед бухгалтерией этого недостаточно – билет должен быть распечатан на бланке строгой отчетности, и работнику приходится обращаться в кассу, чтобы распечатать билет на таком бланке.

В конце 2015 г. Минфин разъяснил, что возмещать расходы на проезд можно и на основании электронных билетов, самостоятельно распечатанных на обычном листе бумаги. Но в нормативный документ (Инструкцию № 115) пока изменения не внесены.

Поэтому бухгалтеры не спешат пользоваться «разрешением» Минфина и требуют у работников оригиналы документов. Вот и возникает вопрос:

Прямая обязанность проверяющих – собрать доказательства вины проверяемого.

Давайте рассмотрим на примере организации, работающей с лжеструктурами, как это делают специалисты финансовой милиции.

Общеизвестно, что каждая хозяйственная операция должна оформляться соответствующим первичным документом. Не является исключением и реализация основных средств, материалов своим работникам. Надо ли оформлять в таком случае накладную ТН-2 или можно использовать документ произвольной формы?

Ответим на этот вопрос.

С 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер, в т.ч. валютный (далее – ПКО), перестал быть документом с определенной степенью защиты.

По разъяснению Минфина Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров», организации с 1 октября текущего года могут применять ПКО до полного их использования.

В то же время не разъяснен вопрос, можно ли использовать ПКО для приема наличных денег при реализации товаров (работ, услуг) без использования кассового оборудования. Такие случаи определены пп. 23 и 31 Положения № 924/16. Однако их можно применять, лишь если организация будет оформлять каждый факт приема наличных денег документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД.

Исходя из многочисленных разъяснений МНС, выпущенных до 1 октября 2017 г., таких документов всего 2 – ПКО формы КО-1 и квитанция о приеме наличных денежных средств (далее – квитанция). Новые комментарии о порядке использования ПКО при применении норм Положения № 924/16 отсутствуют.

С учетом сложившейся ситуации бухгалтеры хотят знать: