Учет труда и его оплаты

Во время командировки по международной автомобильной перевозке грузов сломался автомобиль. Это квалифицируют как вынужденный простой. В результате срок командировки может быть продлен. Как осуществить расчеты с водителем, если его командировочные расходы не подтверждены документами, рассмотрено на ситуации из практики.

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности важно определиться не только с суммой заработка, включаемого в расчет, но и с количеством календарных дней расчетного периода для расчета среднедневного заработка. Как на практике из общего числа календарных дней расчетного периода исключить те, которые по установленным правилам уменьшают расчетный период, поясняет автор.

При назначении пособий по временной нетрудоспособности следует отличать:

– условие об уплате обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) на социальное страхование (далее – взносы) для установления права на пособие;

– условие о наличии необходимого периода уплаты взносов для определения размера пособия.

На практике зачастую возникают вопросы о применении нормы п. 2 Положения № 569, касающейся выполнения условия по уплате обязательных страховых взносов для назначения пособия по временной нетрудоспособности работникам. В связи с этим появилась необходимость в разъяснениях по данным вопросам, которые помогут бухгалтерам правильно определить право на такое пособие. Автор подчеркивает, что право на пособие имеют работники, у которых случай временной нетрудоспособности наступил в период уплаты обязательных страховых взносов. Если до наступления временной нетрудоспособности обязательные страховые взносы за работника не уплачивались либо был длительный перерыв в их уплате, то это исключает право на пособие.

В материале приведены примеры определения права на пособие по временной нетрудоспособности работникам в различных ситуациях.

Командированный работник может заболеть как во время командировки, так и до ее начала. При этом он может находиться в командировке на территории Беларуси или за границей. Наниматель вправе прекратить, т.е. отменить, командировку или ее продлить. Все приведенные ситуации коснутся бухгалтерских расчетов. Рассмотрим действия бухгалтера в подобных ситуациях.

Нередко возникают ситуации, когда работник представляет в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности, причем даты по ним могут совпадать. Учитывая, что одновременно по двум случаям нетрудоспособности одному и тому же лицу пособия не назначаются, бухгалтер должен определиться, расчет какого из них следует приостановить, оплачивая дни по другому больничному. Рассмотрим такую ситуацию.

Возмещение командировочных расходов всегда вызывает у бухгалтеров много вопросов. Суточные за день приезда из командировки возмещаются по нормам государства, в которое был командирован работник; за день отъезда из Республики Беларусь – по нормам государства, в которое он направлен.
Порядок возмещения суточных, когда дни возвращения из одной командировки и отъезда в другую совпадают, не регламентирован законодательством. Суточные за такой день не могут быть возмещены по двум командировкам одновременно.

Специалисты в области оплаты труда полагают, что суточные за этот день оплачиваются в порядке окончательного расчета по первой командировке. Другие считают, что этот вопрос находится в компетенции нанимателя и порядок возмещения может быть определен в учетной политике или иных локальных нормативных правовых актах.

Бухгалтеры спрашивают:

Иногда командированный за рубеж работник оплачивает некоторые расходы, не оговоренные ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции № 115^*. Это может быть оплата услуг переводчика, почтовых услуг, мелких товаров (например, запчастей).
__________________________
^* Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

В таких случаях у бухгалтеров возникают вопросы: можно ли возместить работнику понесенные расходы? возмещаются они в валюте или только в белорусских рублях? командировочные ли это расходы?

Для ответа на данные вопросы следует досконально изучить целый ряд нормативных документов, увязывая их нормы. Поэтому многие бухгалтеры, экономя время и учитывая «копеечность» расходов, заведомо идут на нарушения.

Хотя валютное законодательство упрощается, послабления не коснулись зарубежных командировок, которые по-прежнему жестко регламентированы. И вообще: