Уважаемая редакция! Наша организация отправила сотрудника в командировку в Российскую Федерацию на 1 сутки. Как правильно возместить ему суточные и в какой валюте? Спасибо.
Рассчитывая суммы командировочных расходов при зарубежных командировках, следует пользоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)). Возмещение расходов по найму жилого помещения следует осуществлять в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством РБ при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции № 115)).
При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства - участники Содружества Независимых Государств оплату расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов следует осуществлять в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения (часть первая п.16 Инструкции № 115). В случае непредставления командированным работником документов в оригинале (счета, квитанции и т.д.), подтверждающих остановку на ночлег в гостинице, наниматель должен произвести работнику выплату в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения, установленной Минфином РБ для г.Москвы (Российская Федерация Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; по проживанию вне места жительства (суточные) (далее – суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение вышеперечисленных расходов рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных Инструкцией№ 115. Днем отъезда в командировку является день отправления (выезда) транспортного средства (поезда, служебного автомобиля), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия - день прибытия указанного транспортного средства в Республику Беларусь, независимо от времени пересечения Государственной границы РБ. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее - последующие сутки.
