Организация в 2026 г. заключила соглашение со своим работником на использование его личного легкового автомобиля в служебных целях. По этому соглашению организация возмещает работнику износ автомобиля и расходы на топливо при условии документального подтверждения таких расходов в служебных целях.
Облагаются ли подоходным налогом в 2026 г. такие возмещаемые расходы?
Облагается только компенсация за износ автомобиля.
В 2026 г., как и ранее, за использование имущества в служебных целях работник имеет право на компенсацию за его износ (амортизацию). Размер и порядок выплаты такой компенсации определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК*).
Важно! С 2026 г. компенсация за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику, облагается подоходным налогом (абз. 1 части первой п. 4 ст. 208 НК**).
Справочно: с 2022 по 2025 гг. такая компенсация освобождалась от подоходного налога на основании указанной нормы в редакции НК, действовавшей с 2022 г.
В свою очередь, возмещаемые работнику расходы на эксплуатацию и содержание его имущества, которые возникли непосредственно при использовании имущества в служебных целях (а к таковым относятся и расходы на топливо), в 2026 г., как и ранее, не признаются доходом работника (подп. 2.6 п. 2 ст. 13 НК).
Таким образом, в данной ситуации компенсацию за износ автомобиля облагайте подоходным налогом, а возмещаемые расходы на топливо для используемого
автомобиля в служебных целях при их документальном подтверждении – не облагайте.
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
Редакция рекомендует:
- Подоходный налог-2026
- Вправе ли организация использовать автомобиль, которым работник владеет по доверенности?
- Компенсация за использование автомобиля работника: что с налогом на прибыль в 2025 году?
- Налоговым агентам надо вовремя сдать декларацию по подоходному налогу за IV квартал
.jpg)
