Работник направлен в командировку на 4 дня с 3 по 6 июня 2013 г. на автомобиле из Минска в Брест. Убыл из Минска 3 июня2013 г., прибыл в Брест также 3 июня 2013 г. Убыл из Бреста 6 июня 2013 г., прибыл в Минск 6 июня 2013 г. Работник представил командировочное удостоверение, авансовый отчет, приказ, однако документы по найму жилого помещения отсутствуют.
Как следует рассчитать расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?
Без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику следует возместить расходы в размерах, установленных Минфином с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из нее. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключают, а равное половине суток и более принимают за полные сутки (подп. 4.2 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).
Количество суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов определяют исходя из даты прибытия в служебную командировку с учетом времени прибытия и даты выбытия из нее с учетом времени выбытия транспортного средства. Время прибытия и убытия определяют по проездным документам либо по отметкам в путевом листе.
В приведенном случае не представляется возможным достоверно произвести расчет количества суток, поскольку не указано время прибытия работника в служебную командировку и время выбытия из нее. Полагаем, что за основу расчета количества суток, подлежащих оплате, можно применить систему единого расчетного часа.
Обратимся к п. 17 Правил гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров от 07.04.2006 № 471. В нем сказано, что плата за проживание взимается в соответствии с единым расчетным часом с 12 ч текущих суток. При размещении до расчетного часа (с 0 ч до 12 ч) плату взимают за половину суток. При проживании не более суток плату взимают за сутки. В случае выезда потребителя после расчетного часа плату за проживание взимают в следующем порядке:
· в течение 12 ч – за половину суток;
· от 12 ч до 24 ч – за полные сутки.
В настоящее время размер возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов составляет 13 000 руб. за сутки (постановление Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).
