Для обеспечения коммунальными услугами собственник здания (далее – арендодатель), как правило, до 12-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет арендатору акты для возмещения стоимости коммунальных услуг.
Какой датой нужно отразить в бухгалтерском учете документ, если акт датирован 12.06.2023 за коммунальные услуги мая 2023 г.?
Основанием для отражения в бухгалтерском учете коммунальных расходов у арендатора в данной ситуации является первичный учетный документ.
Справочно: первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Обратите внимание! Согласно Разъяснению № 15-1-5/105/2-2-10/00891 дата отражения в бухгалтерском учете стоимости оказанной услуги определяется в зависимости от того, может заказчик использовать в своей деятельности результат этой услуги по мере ее оказания в течение срока действия договора (подп. 1.1.1 п. 1 постановления № 55) либо результат оказания услуги может быть использован заказчиком только после завершения ее оказания (подп. 1.1.2 п. 1 постановления № 55).
Суммы возмещения коммунальных услуг учитываются при налогообложении прибыли на дату составления первичного учетного документа (подп. 3.3 п. 3 Разъяснения № 15-1-5/105/2-2-10/00891).
Документы:
разъяснение Минфина и МНС Республики Беларусь от 11.04.2019 № 15-1-5/105/2-2-10/00891 «Об определении даты совершения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете» (далее – Разъяснение № 15-1-5/105/2-2-10/00891);
постановление Минфина Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций» (далее – постановление № 55).
Таким образом, по мнению автора, в бухгалтерском учете возмещаемые коммунальные расходы следует отразить в месяце, в котором выставлен акт за коммунальные услуги, т.е. в нашем случае это 12.06.2023.
