Форму ПУ-3 и пояснительную записку сдавайте только в такой последовательности


Во избежание лишних ошибок и отказов при представлении сведений персонифицированного учета в ФСЗН за IV квартал 2019 г. необходимо соблюдать  следующую очередность подачи информации (действий):

Обратите внимание на следующие ключевые моменты:

1) по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица».

Перед представлением формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» необходимо убедиться, что все лица, числящиеся в организации, действительно зарегистрированы в системе персонифицированного учета, т.е. имеют свидетельство социального страхования (им присвоен индивидуальный страховой номер, на котором накапливаются данные о страховом стаже, заработной плате и (или) вознаграждении).

В противном случае при подаче формы ПУ-2 любого типа пачка документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) будет возвращена как ошибочная, несмотря на кажущуюся достоверность заполненной информации, потому что в базе данных персонифицированного учета отсутствует индивидуальный лицевой счет. Это обычная ситуация при приеме на работу сотрудников сразу после окончания учебного заведения.

В случае отсутствия свидетельства у работника необходимо срочно представить форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы – регистрация).

Важно! Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837);

2) по форме ПУ-2 «Сведения о приеме-увольнении».

Форму ПУ-2 следует подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837).

Важно! Срок подачи сведений за IV квартал 2019 г. продлен в исключительном порядке – не позднее 15 января 2029 г. включительно (ssf.gov.by).

Отметим, что плательщикам страховых взносов не обязательно было дожидаться наступления декабря. Сейчас по каждому работнику подают отдельную форму ПУ-2, поэтому сформированные по работникам формы ПУ-2 можно направлять заранее. Например, многие плательщики представляли формы ПУ-2 сразу после приема или увольнения/перевода/присвоения класса сотруднику.

Главное, чтобы в пачке формы ПУ-2 за каждый квартал консолидировалась вся информация о его приеме/увольнении/переводе/присвоении класса, а также сведения о внутреннем совместительстве (если имеются) по данному застрахованному лицу в конкретном квартале.

Если кадровых движений не происходило, то представлять форму ПУ-2 в этом квартале не требуется;

 

3) по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

1. Формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» подают после представления отчета 4-фонд (часть вторая п. 5 Инструкции о передаче-приеме форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о передаче-приеме ДПУ, постановление № 7).

2. Отклоненные формы ПУ-3 за IV квартал 2019 г. необходимо исправить и подать не позднее 31.01.2020 (п. 6 Инструкции о передаче-приема ДПУ).

3. Сведения в пачке формы ПУ-3 заполняют с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяют в таком же виде, как они были представлены ранее (часть первая п. 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7; далее – Инструкция о заполнении форм ДПУ);

4) по пояснительной записке к пачкам ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи форм ПУ-3 (часть третья п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

Следовательно, пояснительную записку к формам ПУ-3 за 2019 г. следует представить не позднее 31.01.2020.

 

Вместе с этим читают:

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского отдела Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup