На застрахованных лиц, занятых в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), работодатели представляют документ персонифицированного учета – форму ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (далее – форма ПУ-6).
Основанием для заполнения этой формы являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, с изменениями и дополнениями (далее – Правила)).
Форма ПУ-6 имеет 4 типа: исходная, корректирующая, отменяющая и назначение пенсии.
Сроки представления формы ПУ-6 регулируются пп. 19–20 Правил.
С 2012 г. форму ПУ-6 (тип формы – исходная) организации представляют один раз в квартал одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют нарастающим итогом с начала отчетного года. При необходимости изменения ранее представленных данных отчетного периода их надо учесть в форме ПУ-6, представленной за следующий период отчетного года. Измененные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные сведения повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция)).
За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо организация заполняет одну форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности. Если в отчетном периоде застрахованное лицо было занято на рабочих местах, соответствующих различным кодам профессии (должности) или различным видам деятельности, то на каждый такой код необходимо заполнить отдельную форму (п. 33 Инструкции).
Форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) необходимо представлять в случаях исправления работодателем ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы. В 2013 г. следует подавать форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2009–2012 гг., корректирующую форму за 2013 г. организации будут подавать (в случае необходимости) в 2014 г.
Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости: например, при отмене ранее ошибочно поданных сведений, при корректировке кода профессии или вида деятельности и др.
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) организации представляют в случаях:
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде (квартале) достигает общеустановленного пенсионного возраста.
