Top.Mail.Ru

Работа с корпоративным порталом ФСЗН и отправка пачек ДПУ в 2019 году: 3 типичные ошибки

01 июля 2019

С 1 января 2019 г. изменились сроки и правила подачи документов персонифицированного учета. Эти изменения приходится осваивать на практике всем без исключения организациям под неусыпным контролем специалистов органов ФСЗН.

А поскольку не за горами очередные сроки представления сведений по персонифицированному учету за II квартал 2019 г., специалисты органов ФСЗН напоминают о типичных ошибках, допускаемых при  подготовке таких сведений и отправке их на корпоративный портал Фонда.

Рассмотрим такие ошибки подробнее, а также рекомендации по их исправлению.

Ситуация 1.  Организация в пределах одного квартала подает форму ПУ-2 «исходная», а затем для исправления даты приема работника подает на  портал Фонда форму ПУ-2 «отменяющая». После этого снова формирует и отправляет «исходную» с другим номером пачки.

Суть ошибки: ошибочно созданы пачки «отменяющая» и затем новая  «исходная».

Обоснование: форма ПУ-2 имеет 2 типа: «исходная» и «отменяющая». При этом пачка «отменяющая» создается, если необходимо полностью отменить представленные ранее сведения (п. 8 Инструкции*).

Рекомендация: в нашем случае организация исправляет только дату приема (а не все сведения целиком) и в пределах одного квартала. Поэтому применяем следующий алгоритм в работе:

Шаг 1. Не создаем (а если создали – аннулируем) форму ПУ-2 «отменяющая» и новую форму «исходная».

Шаг 2. Исправляем в изначально созданной пачке ПУ-2 дату приема, формируем пачку с новым номером и отправляем на корпоративный портал Фонда.

Важно! Если сотрудник принят и уволен в пределах одного квартала, а по нему уже подана пачка формы ПУ-2 c данными о дате приема на работу, нужно снова подать форму ПУ-2 «исходная» (с новым порядковым номером). В ней повторить дату приема и добавить дату увольнения.

Ситуация 2. Организация представила отчет формы 4-фонд, затем форму ПУ-3 за II квартал 2019 г. 15 и 16 июля соответственно. Оплата взносов произведена 17 июля, но пачку ПУ-3 портал Фонда не принимает (принята с ошибками).

Суть ошибки: взносы за отчетный квартал уплачены после подачи формы ПУ-3.

Обоснование: форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») представляется плательщиком 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Организации пояснительную записку в течение отчетного квартала вместе с ПУ-3 не представляют, а подают вместе с ПУ-3 за IV квартал (п. 16 Инструкции).

Рекомендация: формально в нашем случае нарушения законодательства нет, поскольку соблюдены установленные сроки  уплаты взносов: не позднее 22 июля (20 июля в этом году – суббота, выходной день). Но для того, чтобы форма ПУ-3 за отчетный квартал  была принята на портале без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Загружаем  отчет формы 4-фонд за отчетный  период и дожидаемся, когда он будет  принят порталом.

Шаг 2. Перечисляем причитающуюся к уплате сумму взносов за отчетный квартал и ждем 2 рабочих дня (в это время перечисленные платежи разносятся на счета плательщиков).

Шаг 3.  Отправляем на корпоративный портал Фонда «исходную» форму ПУ-3.

Важно! Если на момент подачи сведений по персонифицированному учету на лицевом  счете плательщика недостаточно средств для уплаты взносов, портал Фонда выделит в поданной пачке одного или нескольких работников, по которым оплата не прошла. После уплаты недостающей суммы взносов нужно подать форму ПУ-3 «исходная» по этим работникам, создав пачку с новым номером.  

Также важно отследить, чтобы суммы зарплаты и взносов в пачке суммарно по всем сотрудникам не превышали соответствующие данные, представленные в отчете 4-фонд  за отчетный квартал (как правило,  разница возникает из-за округления).

Ситуация 3. Организация при уточнении сведений в форме ПУ-3 по длительным  (более 3 месяцев) договорам подряда  за предыдущий квартал подает пачку «отменяющая», а затем новую «исходная».

Суть ошибки: пачку ПУ-3 «отменяющая» при изменении сведений по переходящим из квартала в квартал договорам подряда формировать не нужно.

Обоснование: сведения пачки ПУ-3 «исходная» с кодом застрахованного лица «03» можно исправить либо продублировать с ее помощью ранее поданные сведения по персонифицированному учету (часть четвертая п. 6 Инструкции).

Рекомендация: если договор подряда длительный  (переходит из квартала в квартал), целесообразно при подготовке сведений за текущий период использовать данные пачки ПУ-3 предыдущего квартала (с тем же номером  и датой договора). И соответственно по данному договору добавить сведения о выплатах и взносах за отчетный квартал, а также изменить номер пачки.

____________
* Инструкция о порядке заполнения форм и документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014  № 7, в редакции от 10.01.2019  (далее – Инструкция).

 

Вместе с этим читают:

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделится:

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/sotsialnoe-strakhovanie/rabota-s-korporativnym-portalom-fszn-i-o

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.