Величину МЗП бухгалтеру нужно знать для того, чтобы:
1) соблюдать государственный стандарт оплаты труда;
2) не нарушать установленные минимальные размеры отчислений в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН);
3) обеспечить полноту расчетов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Необходимо соблюдать государственный стандарт оплаты труда
МЗП (месячная и часовая) – государственный минимальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда (ст. 59 Трудового кодекса РБ) (далее – ТК). Это значит, что заработная плата, начисленная работнику в нормальных условиях, отработавшему норму продолжительности рабочего времени и выполнившему установленную норму труда, не может быть ниже соответствующего размера МЗП.
Порядок установления и повышения размера МЗП закреплен Законом РБ от 17.07.2002 № 124-З "Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы".
Важно! Размер минимальной заработной платы в течение года подлежит индексации в порядке, предусмотренном законодательством для индексации доходов населения с учетом инфляции.
Некоторые организации, стремясь уменьшить издержки производства (особенно созданные), величину заработной платы работников устанавливают на уровне МЗП. Учитывая, что МЗП в определенных законодательством случаях подлежит индексации, организациям необходимо отслеживать величину МЗП с учетом индексации. Особенно актуально соблюдение этого правила в 2011 г., поскольку размер проиндексированной МЗП существенно отличается от ее первоначальной величины.
Динамика изменения величины МЗП в 2011 г. следующая (см. табл. 1):
Обращаем внимание на важную деталь. Комментарии о порядке индексации доходов населения, в т.ч. и МЗП, Минтруда и соцзащиты готовит ежемесячно с учетом индекса потребительских цен и размещает в средствах массовой информации не ранее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, начисляя заработную плату работникам за май (допустим, срок ее выплаты 6 июня), бухгалтер должен сравнить ее с МЗП (460 000 руб.) и, если требуется, – рассчитать сумму доплаты. Помимо этого, надо определить и сумму индексации МЗП за апрель: 31 920 руб. (491 920 – 460 00).
Пример 1
Расчет величины доплаты до уровня МЗП
Работник отработал в мае полный месяц. Ему начислена заработная плата в размере 480 000 руб. Срок выплаты заработной платы – 6 июня.
Величина МЗП (с учетом индексации) в апреле составила 491 920 руб. Значит, начисленная заработная плата работника за май больше установленной МЗП (460 000 руб.). Доплату до уровня МЗП рассчитывать не требуется. Однако при начислении заработной платы за май работнику необходимо рассчитать сумму индексации МЗП за апрель. Она составит 11 920 руб. (491 920 – 480 000).
Минимальные размеры отчислений в ФСЗН
Сумма обязательных страховых взносов в ФСЗН, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п. 5 Положения*).
___________________
* Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение).
Если работники заняты неполное рабочее время и (или) неполный месяц, обязательные страховые взносы, подлежащие уплате за истекший месяц, должны быть не менее суммы названных взносов, исчисленной из МЗП (с учетом индексации) пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.
В случае нарушения трудового законодательства и выплаты заработной платы работнику в размере ниже установленного государственного стандарта (МЗП), отчисления в ФСЗН необходимо производить в размере не менее суммы, исчисленной от проиндексированной минимальной заработной платы.
Пример 2
Расчет отчислений в ФСЗН
Работник отработал в мае полный месяц. Ему начислена заработная плата в размере 500 000 руб., заработная плата за июнь – 600 000 руб.
В бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи (см. табл. 2):
Напомним, что вышеперечисленные нормы по МЗП касаются не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Более того, для индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов, уплачивающих за себя обязательные страховые взносы в ФСЗН, размер МЗП является основополагающим для их расчета.
Так, при уплате обязательных взносов индивидуальными предпринимателями и частными нотариусами, которые не являются плательщиками единого налога, за отчетный год сумма названных взносов должна быть не менее суммы, исчисленной из суммы размеров МЗП, установленной и проиндексированной в месяцах осуществления предпринимательской и нотариальной деятельности, при условии получения от указанной деятельности дохода (п. 7 Положения). Если доход индивидуального предпринимателя или частного нотариуса менее суммы размеров МЗП, подлежащую сумму обязательных страховых взносов следует исчислить из дохода, являющегося объектом налогообложения в соответствии с гл. 16 Налогового кодекса РБ.
Сумма уплаченных обязательных страховых взносов индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога, должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из суммы размеров МЗП пропорционально количеству календарных дней в истекшем году, за которое был уплачен единый налог.
Страховые взносы должны быть уплачены индивидуальными предпринимателями и частными нотариусами 1 раз в год не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом.
Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Порядок расчета страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний аналогичен порядку, приведенному выше.
В данном случае необходимо обращать внимание на норму, приведенную в п. 6 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297. Так, сумма страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы.
При занятости застрахованных лиц неполное рабочее время и (или) неполный месяц сумма страховых взносов за соответствующий месяц не может быть менее суммы этих взносов, исчисленной из минимальной заработной платы (с учетом индексации), рассчитанной пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.
От редакции:
По теме публикации рекомендуем ознакомиться с письмом Минтруда и соцзащиты РБ от 14.05.2011 № 03-03-14/2251П "О порядке определения размера доплаты до минимальной заработной платы" (см.: "ГБ. Зарплата", 2011, № 13, с. 19).
