Не облагают обязательными страховыми взносами (далее – страховые взносы) в Фонд социальной защиты населения (далее – ФСЗН) суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей. Такая норма установлена в п. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (в ред. от 09.10.2008 № 1489, далее – Перечень № 115).

К суммам, выплачиваемым в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, следует относить, в частности, суммы, затраченные нанимателем на обучение работников новым профессиям (специальностям) в соответствии со своими потребностями. Так, при организации труда работников наниматель обязан обеспечивать повышение квалификации или переподготовку работников в порядке и на условиях, определяемых Правительством или уполномоченным им органом (ст. 55 Трудового кодекса РБ). К упомянутым расходам относят затраты по обучению работников (при соответствующем оформлении – наличии 3-стороннего (наниматель – работник – учебное заведение) договора об обучении в системе высшего и среднего специального образования). При направлении работников на переподготовку (повышение квалификации) следует исходить из того, что такое обучение осуществляется в институтах повышения квалификации и переподготовки кадров, институте развития образования, учебных центрах подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров и других учреждениях образования, поименованных в Положении об учреждении образования, обеспечивающем повышение квалификации и переподготовку кадров, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 103.

Это могут быть также расходы по оплате страхового полиса добровольного страхования от несчастных случаев и болезни при выезде работника за границу в служебную командировку.

В указанные расходы могут быть включены суммы, затраченные работодателем на доставку работников к месту работы (рабочему месту) и обратно служебным (арендуемым) транспортом (независимо от того, есть в данном направлении маршрут пассажирского транспорта общего пользования или нет), приобретение работникам проездных документов на транспорт общего пользования. Отметим, что расходы по доставке работников к месту работы и обратно, а также на приобретение работникам проездных документов на транспорт общего пользования не подлежат обложению страховыми взносами начиная с платежей за декабрь 2010 г.

Кроме того, к данным расходам организации имеют право относить суммы, направленные работодателем:

– на проведение различных обучающих семинаров, совещаний, презентаций нового продукта, товара, программы, проекта, услуги, новых технологий (приборов, инструментов, оборудования) при проведении различного рода работ, когда в процессе перечисленных мероприятий участников обеспечивают необходимыми канцелярскими принадлежностями, а в перерывах предлагают им чай, кофе, минеральную воду, фрукты, кондитерские изделия, обед;

– изготовление визиток, удостоверений;

– приобретение бутилированной питьевой воды, цветов;

– оплату расходных материалов (ГСМ, мелкий ремонт в пути) при направлении работника для выполнения служебного задания (с его согласия) на личном автотранспорте по предложению нанимателя без оформления таких поездок гражданско-правовыми договорами и другие аналогичные перечисленным выше расходы.