Зависит ли порядок документального оформления движения товаров от условий доставки

Торговля через интернет-магазин |*| относится к розничной торговле по образцам без (вне) торгового объекта. При торговле по образцам договор с покупателем может быть заключен путем составления документа, подписанного сторонами, либо путем передачи покупателем сообщения о намерении приобрести товар посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что сообщение исходит от покупателя, а также в иной форме, не запрещенной законодательством (абз. 3 п. 3, часть первая п. 14 Правил продажи товаров при осуществлении розничной торговли по образцам, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2009 № 31; далее – Правила № 31).

* Дополнительная информация об оформлении первичных документов при торговле через интернет-магазин

На практике при продаже через интернет-магазин товар реализуют с условием доставки покупателю. Данное условие оговаривают в договоре купли-продажи товаров, размещаемом на сайте продавца в форме публичной оферты.

Товар может быть доставлен путем перевозки любым видом транспорта – по месту, указанному покупателем в договоре, а если место доставки товара покупателем не указано, то по месту его жительства (ст. 469 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК), либо курьером.

Самые распространенные варианты доставки товаров до покупателя:

I вариант: доставка автотранспортом продавца (расходы несет продавец).

В данном случае услуги по доставке носят вспомогательный характер и ее признают автомобильной перевозкой для собственных нужд торговой организации при соблюдении следующих условий:

1) доставка носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности субъекта хозяйствования (продавца);

2) выполняется для перемещения грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях;

3) выполняется транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях;

4) транспортными средствами управляют работники этих организаций (в этом случае на работника, доставляющего товар покупателю, помимо обязанностей водителя и курьера возлагаются обязанности по приему наличных, безналичных денежных средств и проведению их через кассовое оборудование, терминал). Приведенные условия оговорены в ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З);

II вариант: доставка автотранспортом продавца (расходы по доставке несет покупатель). Услугу по доставке оплачивает покупатель по расценкам, установленным на сайте интернет-магазина продавца.

Порядок приема оплаты денежных средств за услугу по доставке аналогичен порядку приема наличных денежных средств за товар с применением кассового оборудования, терминала.

Внимание! При приемке денег от покупателя за услугу по доставке субъект хозяйствования (продавец) помимо розничной торговли осуществляет еще один вид предпринимательской деятельности – внутриреспубликанские автомобильные перевозки грузов.

Это важно помнить при составлении государственной статистической отчетности. Например, для малых предприятий данную информацию отражают в государственной статистической отчетности 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации»;

III вариант: доставка автотранспортом стороннего перевозчика, оказывающего услуги по договору, заключенному с продавцом.

Рассмотрим на примере фрагмент заполнения ТТН-1 |*| на доставку товаров покупателю (физическому лицу) автотранспортом стороннего перевозчика, оказывающего услугу по договору, заключенному с продавцом.

* Информация о правилах заполнения накладных формы ТТН-1 

Пример. Доставка товара покупателю организацией-перевозчиком

ООО «Варта» (юридический адрес: г. Минск, пр. Машерова, 1, комн. 205) (продавец) осуществляет торговлю непродовольственными товарами через интернет-магазин по розничным ценам.

С организацией-перевозчиком ООО «Автодоставка» заключен договор на предмет оказания транспортно-экспедиционных услуг, оплачиваемых ООО «Варта».

Данные по автомобилю перевозчика: Ситроен Джампер гос. № АС 3589-5, путевой лист № 765, водитель Глушко Д.С.

10 сентября 2018 г. продавец со своего склада (г. Минск, пр. Машерова, д. 10-2) на основании счета Z1001 от 10.09.2018 отгрузил товар физическому лицу (покупателю) по его месту жительства: Минская обл., Минский район, д. Копище, ул. Авиационная, 1, кв. 142, в следующем ассортименте и по ценам (см. табл. на с. 75).

Когда у покупателя возникает право собственности на товар?

Ознакомившись с демонстрируемыми образцами в интернет-магазине или предложенными описаниями товаров, покупатель выбирает и оплачивает товары после их доставки и передачи (п. 4 Правил № 31, часть первая п. 2 ст. 219 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)).

Договор купли-продажи считают заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, иного документа, подтверждающего факт приобретения товара, если иное не предусмотрено законодательством или договором (п. 15 Правил № 31, п. 1 ст. 224 ГК).

С учетом изложенного право собственности на товар при продаже через интернет-магазин перейдет к покупателю в момент его передачи от продавца к покупателю.

Какую отчетность по движению товаров составляет материально ответственное лицо

Документы, подтверждающие приобретение товаров, должны находиться в местах хранения и реализации товаров. После составления и передачи товарного отчета материально ответственные лица должны хранить его в бухгалтерии организации.

Законодательно форма товарного отчета утверждена, но не является обязательной к применению (приложение 12 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденным приказом Минторга Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74; далее – Методические рекомендации № 74).

Справочно: с учетом особенностей деятельности, аналитического учета движения товаров, степени автоматизации форму товарного отчета и сроки его представления организация определяет самостоятельно.

Рекомендованный порядок заполнения товарного отчета позволяет оценить складские запасы торговой организации (по учетным ценам), проследить движение товаров за определенный период времени. В отчете отражают каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам). Товарные отчеты нумеруют последовательно с начала года и до его окончания. Все документы, на основании которых составлен отчет, прикладывают к 1-му экземпляру отчета и передают бухгалтеру под расписку, 2-й экземпляр остается у материально ответственного лица (подп. 1.2 п. 1 Методических рекомендаций № 74).

Оценку товарных запасов на торговых складах производят по ценам приобретения либо розничным ценам (подп. 1.3.1 п. 1 Методических рекомендаций № 74; п. 8 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Важно! Порядок оценки товаров на складах должен быть закреплен в учетной политике торговой организации с учетом особенностей деятельности.