Из письма в редакцию:
"…Недавно наша организация приобрела на территории Республики Беларусь на условиях договора купли-продажи автомобиль Ford Transit, стоимость которого 210 585 000 руб. (с НДС). По факту его приобретения возникла необходимость оплаты компьютерных услуг при регистрации транспортного средства (4 000 руб.) и оплаты регистрации транспортного средства (305 000 руб.).
Каков порядок отражения в учете таких расходов?
С уважением, Надежда Ивановна, бухгалтер".
Уважаемая коллега, такие платежи следует относить на затраты, связанные с вашей текущей деятельностью, например в дебет счетов 20, 26 и др.
Чем обоснован такой вариант, рассмотрим ниже. Кроме этого, обратим внимание на изменения по данному вопросу, которые произошли в Инструкции № 26 и на которые следует обратить внимание бухгалтерам в подобных ситуациях уже после 1 января 2013 г.
Порядок определения первоначальной стоимости объекта основных средств в условиях 2012 г.
Итак, первоначальная стоимость объектов основных средств – это сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж. Состав таких затрат в настоящее время конкретизирован п. 11 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее – Инструкция № 118).
Справочно: в первоначальную стоимость основных средств следует включать: таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам); курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности; суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств; погрузочно-разгрузочные работы; налоги, если иное не предусмотрено законодательством; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию (п. 11 Инструкции № 118).
В перечисленных затратах затрат по оплате государственной регистрации транспортных средств нет. Не поименованы они и в числе затрат, увеличивающих первоначальную стоимость после принятия к учету в качестве объекта основных средств, и в п. 17 Инструкции № 118.
А теперь обратим внимание на п. 18 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее – Инструкция № 127). Там четко установлено, что объекты, не требующие монтажа, следует отражать на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств на дату приобретения. При этом необходимо учесть норму п. 16 Инструкции № 127: объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства".
После государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств следует отразить на счете 01 "Основные средства" в составе собственных основных средств.
В аналогичном порядке в настоящее время отражают в бухгалтерском учете отдельные объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации, по которым оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче (п. 16 Инструкции № 127).
Таким образом, в бухгалтерском учете Вашей организации необходимо произвести следующие записи:
Д-т 08 – К-т 60 – 175 487 500 руб.
– на покупную стоимость автомобиля (без НДС);
Д-т 18 – К-т 60 – 35 097 500 руб.
– на сумму "входного" НДС;
Д-т 01 (субсчет "Основные средства, подлежащие государственной регистрации") – К-т 08 – 175 487 500 руб.
– отражена первоначальная стоимость автомобиля на дату приобретения;
Д-т 20, 26 и др. – К-т 68 (76) – 309 000 руб.
– отражена в составе затрат оплата регистрации транспортного средства и компьютерных услуг при регистрации;
Д-т 01 – К-т 01 (субсчет "Основные средства, подлежащие государственной регистрации") – 175 487 500 руб.
– автомобиль после государственной регистрации принят в состав основных средств.
Напомним, что Вам нужно оформить акт о приеме-передаче основных средств, поскольку согласно подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее – Указ № 114) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров, утверждают соответствующие уполномоченные государственные органы (подп. 1.2 п. 1 Указа № 114). В Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, включен акт о приеме-передаче основных средств. Акт о приеме-передаче основных средств и Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов утверждены постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.
Что меняется в учете с 1 января 2013 г.
Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. с 1 января 2013 г. следует отражать на счете 08 "Вложения в долгосрочные активы". Такая норма прописана в п. 4 Инструкции № 26.
Справочно: первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:
– стоимость приобретения основных средств;
– таможенные сборы и пошлины;
– проценты по кредитам и займам;
– затраты по страхованию при доставке;
– затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 10 Инструкции № 26).
Сформированную первоначальную стоимость основных средств организации будут отражать по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 (п. 11 Инструкции № 26). Следовательно, у них появится возможность включать в первоначальную стоимость основных средств расходы, связанные с регистрацией основных средств.
Таким образом, если Вашу ситуацию перенести в условия 2013 г., то в бухгалтерском учете будут иметь место записи:
Д-т 08 – К-т 60 – 175 487 500 руб.
– на покупную стоимость автомобиля (без НДС);
Д-т 18 – К-т 60 – 35 097 500 руб.
– на сумму "входного" НДС;
Д-т 08 – К-т 68 (76) – 309 000 руб.
– отражена в учете оплата регистрации транспортного средства и компьютерных услуг при регистрации;
Д-т 01 – К-т 08 – 175 796 500 руб.
– автомобиль после государственной регистрации принят в состав основных средств.
Искренне ваша, Ольга Павловна
