Магазин открывает летнее кафе. Работников на работу нанимают с мая – июня по сентябрь.
Какие критерии необходимо учитывать при отражении принятых работников по стр. 111 (в численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места) в разд. III формы 12-т «Отчет по труду»?
Для ответа на вопрос можно применить следующий алгоритм:
На предприятии производится реконструкция. Для монтажа оборудования приняты работники на срок 6 месяцев.
Как отражать принятых работников в разд. III по стр. 111 формы 12-т «Отчет по труду»?
Если с работниками заключен срочный трудовой договор на срок более 2 месяцев и в течение предшествующих двух лет в штатном расписании не было соответствующих штатных единиц, то таких работников необходимо отразить в численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места.
Если с работниками, осуществляющими монтаж оборудования, заключены гражданско-правовые договоры, то их не надо отражать в численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места |*|.
Работник принят на работу 4 июня 2018 г. на дополнительное рабочее место. Начисленная ему заработная плата превысила пороговое значение для отнесения рабочего места к высокопроизводительному.
Как отражать прием такого работника в форме 12-т «Отчет по труду»?
В форме 12-т «Отчет по труду» к высокопроизводительному относится рабочее место работника, принятого на дополнительно введенное рабочее место (гр. 2 стр. 111), у которого размер заработной платы, начисленной за первый полностью отработанный месяц отчетного периода, превысил пороговое значение заработной платы по основному виду экономической деятельности организации.
Следовательно, если рабочий месяц начинается в пятницу 1 июня 2018 г., но работник за период с 4 по 30 июня отработал столько же рабочих дней, сколько установлено в организации, то такого работника необходимо отразить в численности работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места (стр. 110 и 111), в т.ч. принятых на высокопроизводительные рабочие места (стр. 116).
В отчете за январь – июнь прием такого работника должен быть отражен следующим образом:
В организацию приняты работники, которые выполняют работу на дому.
Как в отчете в численности персонала организации должны отражаться работники-надомники?
Работники, заключившие трудовой договор |*| с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом (работники-надомники), в списочной и среднесписочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы (подп. 4.5 п. 4 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92; далее – Указания № 92).
В организации производится оплата работницам-матерям, воспитывающим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, как одного свободного от работы дня в неделю (за счет средств нанимателя), так и одного свободного от работы дня в месяц (за счет средств государственного социального страхования).
Как отражать данные выплаты в отчете 12-т «Отчет по труду»?
Оплата свободного от работы дня |*| матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, за счет средств организации относится к оплате за неотработанное время и при заполнении форм государственных статистических наблюдений по труду включается в фонд заработной платы (подп. 65.3 п. 65 Указаний № 92).
* Информация о том, как заполнить раздел о расходах на выплату пособий в форме 4-фонд
Если оплата свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, производится за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда, то данная выплата не включается в фонд заработной платы (подп. 70.19 п. 70 Указаний № 92).
Работник организации совершил длительный прогул: не появлялся на работе без основания в течение 5 рабочих дней.
Включаются ли в среднесписочную численность работники, совершившие прогулы?
При расчете среднесписочной численности работники, совершившие прогул, не исключаются из численности работников списочного состава (п. 10 Указаний № 92).
Работники, уволенные за длительный прогул (когда увольнение производится без выхода работника на работу), исключаются из списочного состава (и соответственно не включаются в среднесписочную численность) с первого дня невыхода на работу независимо от даты издания приказа. После увольнения такого работника данные о нем исключаются из числа человеко-дней прогулов, численности прогульщиков и случаев прогула за период после увольнения (подп. 27.3 п. 27 Указаний № 92).
В организацию в феврале 2018 г. текущего отчетного года принят работник на дополнительно введенное рабочее место. В июле он уволен.
Как отражать данные о таком работнике в отчете 12-т «Отчет по труду»?
Порядок отражения данных в отчете зависит от сложившейся ситуации. Рассмотрим возможные варианты развития событий.
1. Если работник уволен в июле и его штатная единица исключена из штатного расписания в июле, то данные об увольнении этого работника необходимо отразить по стр. 112 «Численность уволенных работников» и 115 «Численность уволенных (переведенных, перемещенных) работников из числа ранее принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места, в случае исключения из штатного расписания соответствующих штатных единиц» по гр. 1 и 2.
2. Если работник уволен в июле, а его штатная единица исключена из штатного расписания в августе, то данные об увольнении этого работника необходимо отразить следующим образом:
– в отчете за январь – июль – по стр. 112 в гр. 1 и 2. Строку 115 заполнять не надо;
– в отчете за январь – август – по стр. 112 в гр. 2, по стр. 115 в гр. 2.
3. Если работник уволен в июле, а его штатная единица исключена из штатного расписания в январе следующего года, то данные о его увольнении необходимо отразить следующим образом:
– в отчете за январь – июль – по стр. 112 в гр. 1 и 2. Строку 115 заполнять не надо;
– в отчете за январь следующего года данные о таком работнике в отчете 12-т отражать не надо.
4. Если работник уволен в июле, а его штатная единица не будет исключаться из штатного расписания, то данные о его увольнении необходимо отразить в отчете за январь – июль только по стр. 112 в гр. 1 и 2. Строку 115 заполнять не надо.
