Больничный не принят к зачету: когда доплатить ФСЗН и сторнировать в учете?

В августе организация получила уведомление, что не принята к зачету сумма пособия за период занятости у другого нанимателя. Непринятая сумма пособия составляет 200 руб. Срок уплаты взносов ‒ 15-е число.

1. По какому сроку необходимо перечислить сумму платежей с учетом 200 руб.: по сроку уплаты взносов за август ‒ 15 сентября, или за сентябрь ‒ 15 октября, или уплатить 16 октября?

2. Прежде чем сторнировать не принятую в зачет сумму пособия, должна ли организация выяснять (уточнять) у другого нанимателя, правильно ли отражены сведения в его форме ПУ-3? Или такой обязанности нет и при получении уведомления необходимо сразу сторнировать не принятую в зачет сумму пособия?

3. Придет ли вновь уведомление, если другой наниматель все-таки исправит свою форму ПУ-3 и период работы у него не будет пересекаться с периодом получения пособия по основному месту работы?

ОТВЕТ:

1. 16.10.2025.
2. Такой необходимости нет.
3. Придет.

1. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы за периоды фактической занятости у других нанимателей расходы на выплату пособия не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов. При этом обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает у работодателя со дня, следующего за днем информирования Фондом о выявленных нарушениях через Личный кабинет плательщика взносов, размещенный на корпоративном портале Фонда, либо территориальным органом Фонда по месту постановки на учет по форме, установленной правлением Фонда (абз. 4 части первой п. 38 Положения № 569^*).

С 18 августа 2025 г. плательщик обязан возмещать излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом фонда (ст. 21 Закона № 118-З^**).

Поскольку Закон № 118-З является нормативным правовым актом большей юридической силы, применяются нормы Закона № 118-З.

Справочно: нормы Положения № 569 будут приведены в соответствие с Законом № 118-З.

В приведенном примере последний месяц квартала – сентябрь, день, следующий за днем выплаты заработной платы, – 16-е число, соответственно не принятая к зачету сумму пособия (200 руб.) на основании уведомления, полученного в августе, подлежит уплате не позднее 16 октября.

2. В случае выявления пересечения периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности («ПОСОБИЕ») с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы («ВЗНОСЫВРЕМ»), нанимателю, отразившему период «ВЗНОСЫВРЕМ», направляется уведомление о наличии периодов работы, отраженных в форме ПУ-3, приходящихся на период временной нетрудоспособности, за который назначено пособие, по форме приложения 6 к Положению № 10^***. При необходимости на внесение изменений в форму ПУ-3 дается 3 рабочих дня, следующих за днем направления уведомления.

При этом полагаем возможным отображать в бухгалтерском учете не принятую к зачету сумму пособия не позднее последнего дня месяца квартала, в котором поступило уведомление. В случае отсутствия исправления периодов работы нанимателем, получившим такое уведомление, нанимателю, назначившему пособие за этот период, направляется уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности по форме приложения 5 к постановлению № 10.

Следовательно, выяснять у другого нанимателя, правильно ли отражен период работы в форме ПУ-З, не требуется.

Если в течение 3 рабочих дней не получено уведомление об отсутствии периодов, по которым выслано уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности за указанный отчетный год, по форме приложения 5-1 к постановлению № 10, то следует произвести перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.

3. В случае внесения изменений в форму ПУ-3, которые повлекут отсутствие пересекающихся периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности («ПОСОБИЕ») с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы («ВЗНОСЫВРЕМ»), наниматель, назначивший пособие, в течение 3 рабочих дней после обработки корректирующей формы ПУ-3 получит уведомление по форме приложения 5-1 к постановлению № 10.

Ответ подготовлен по материалам сайта ФСЗН

^* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее ‒ Положение № 569).

^** Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее ‒ Закон № 118-З).

^*** Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (далее ‒ постановление № 10).

Редакция рекомендует: